|
Projenin başarıyla tamamlanarak sistemin canlı kullanıma geçirilmesinde Etstur yönetici ve çalışanlarının işbirliği anlayışının önemli katkısı olmuştur. Küreselleşen ve rekabetin her geçen gün kızıştığı dünyamızda insan kaynakları yönetiminin önemi çok daha fazla artmıştır. Kurumsal hedeflere ulaşmak için insan kaynaklarını en etkili biçimde harekete geçirecek faaliyetleri düzenlemek ve yürütmek üzere yapılanan İnsan Kaynakları Bölümleri de; doğru işe doğru elemanı seçmek ve yerleştirmek, çalışanların temel ihtiyaçlarını karşılamak, kariyer gelişimlerini sağlamak, verimlilik ve çalışma yaşamının kalitesini artırmak, üst yönetimin strateji oluşturmasına katkı sağlamak, yasal sorumlulukları yerine getirmek gibi pek çok kritik misyonu üstlenmektedirler. Türkiye’nin en büyük tur operatör şirketi olan Etstur, insanın özellikle hizmet sektöründeki kurumlar açısından ne denli önemli olduğunun bilinciyle güçlü bir İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi arayışına girdi. Bu alanda birçok çözümü inceleyen Etstur, inceleme ve değerlendirmelerin ardından Login HR çözümünü tercih etti. Bu kararın verilmesinde, Login HR uygulamasının firma ihtiyaçlarını eksiksiz biçimde karşılıyor olmasının yanı sıra, firmanın o güne dek Login Finans modüllerini kullanmakta olmasının getirmiş olduğu, Login çözümleri ve verilen hizmetin kalitesi ile hızına duyulan güveninin etkisi de önemli rol oynadı. 2008 yılının Eylül ayında imzalanan sözleşme ile başlayan Etstur implementasyon projesinin ilk safhasında ayrıntılı sistem analizi gerçekleştirildi. İlk olarak Bordro modülünün devreye alınmasına yönelik çalışmalar gerçekleştirildi. Bu aşamada, kod yapılarının oturtulması, departman ve görev tanımlamaları gibi konularda Login tarafından danışmanlık hizmeti sağlandı. Eski sistemden verilerin transferleri, yeni sistemde verilerin oluşturulması, performans testlerinin ardından çok kısa sürede kullanıma hazır hale getirilen Bordro modülü, verilen kullanıcı eğitimlerinin ardından aynı yılın Kasım ve Aralık aylarında test amaçlı olarak kullanıma alındı. 1 Ocak 2009 tarihi itibariyle de canlı kullanıma geçildi. Etstur projesi kapsamında bordro modülünün yanı sıra eğitim yönetimi, performans yönetimi, izin yönetimi, transfer ve terfiler, muhasebe entegrasyonu ve veri aktarımı modülleri de satın alındı. Login HR Eğitim Yönetimi modülü içerisinde kapsamlı bir sınav sistemi hazırlandı. Bu amaçla seviye tespit sınavı, eğitim sonrası değerlendirme gibi ek geliştirmeler yapıldı. Login HR Performans Yönetimi modülünde ise Etstur’un ihtiyaçları doğrultusunda bir takım düzenlemeler gerçekleştirildi. Çalışanların ve yöneticilerin yetki bazlı kullanabildiği web tabanlı Login HRStudio portal yapısı üzerinde izin talepleri, bordro dökümleri, eğitim yönetimi, performans yönetimi konularında çözümler geliştirildi. Etstur, yasal mevzuatın gerektirdiği her türlü raporu sistemden kolayca alabilmektedir. Bunun yanı sıra, sistemin sunduğu entegrasyonlar sayesinde e- bildirge, banka maaş ödeme talimatı gibi konularda büyük rahatlık sağlanmıştır. Entegre e-mail teknolojisi ile çalışanlar ve yöneticilere sistem tarafından uyarı, bilgi ve davet amaçlı mailler gönderilebilmektedir. Projenin başarıyla tamamlanması ve canlı kullanıma geçirilmesinde Etstur yöneticilerinin ve çalışanlarının işbirliği anlayışının önemli katkısı olmuştur. Login tarafından uzun yıllardır geliştirilmiş bulunan “proje yönetim metodolojisinin” katkısını da ayrıca belirtmek gerekir. Login HR İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi Login HR çözümü ile çok büyük organizasyonların en karmaşık insan kaynakları yönetim modelleri dahi çabucak kurgulanabilir. İK departmanları daha az personel ile daha kolay yönetilebilir. İK yöneticileri rutin işlerini azaltıp, strateji ve politika geliştirmeye zaman ayırabilir.
Sistemin Yapısal Özellikleri:
|
