|
1989 yılından beri hidrolik sistem ve elemanların üretimi ve ticareti konusunda faaliyet gösteren Altan Hidrolik, son zamanlardaki hızlı büyümesine paralel olarak yeni yatırımlara girişti. Bu doğrultuda, bir yandan Gebze’de yeni bir fabrika inşa edilirken, 2007 yılının ortalarında mevcut bilgi sistemlerinin de yenilenmesine karar verildi. Şirketin daha önce kullanmakta olduğu yazılım, işlerin yönetiminde yetersiz kalmaktaydı. Öyle ki, müşterilere teklif hazırlayabilmek üzere fiyat çalışmalarının elle yapılması gerekmekteydi. Bu durum, önemli zaman kayıpları ve yüksek işgücü maliyeti yaratmasının yanı sıra ciddi hatalara da meydan vermekteydi. Eski sistemde stoklar düzgün ve sağlıklı bir şekilde görülemediğinden hatalı kararların verilmesine neden olabiliyordu. Altan Hidrolik’in vizyoner yönetici ortakları, kendilerini kısıtlayan bir yazılımı kullanmaktansa iş süreçlerine tam uyan yeni bir bilgi sistemine geçilmesine karar verdiler. Bu amaçla, 2007 yılı ortalarında ERP projesini başlattılar. Birkaç ay süren seçim aşamasının sonunda, tüm iş süreçlerini kapsadığını gördükleri Login ERP yazılımında karar kıldılar. Altan Hidrolik, implementasyon süreci 4 ayda tamamlanan Login ERP ile ilk başta stoklarını düzene soktu. Yurtiçi ve yurtdışından yapılan her satınalma, “lot/parti” bazında takip edilmeye başlandı. Bu sayede ürünlerin izlenebilirliği sağlandı
Altan Hidrolik’in Login ERP ile çalışmasındaki başta gelen etkenlerden birisi sistemdeki “konfigüratör” modülüdür. Konfigüratör ile satış sipariş aşamasından başlayarak üretim aşamasına kadar tüm süreçler son derece hızlı ve hatasız yürütülüyor. Her ürün için ayrı “statik ürün ağacı” yaratılmıyor, onun yerine değişkenlerin formüllerle ifade edildiği “dinamik ürün ağaçları” oluşturuluyor. Siparişin alındığı sırada, belirlenen değişken değerlerine bağlı olarak ürünün ürün ağacı sistem tarafından o anda otomatik olarak yaratılıyor. Şu ana kadar yaratılmış olan 300 civarındaki dinamik ürün ağacı kullanılarak, sayısı milyonlara varabilecek ürün ağaçlarını yaratmaya gerek kalmadan işler rahatlıkla yürütülebiliyor. Altan Hidrolik depolarında gerçekleştirilen “depo otomasyonu” projesiyle raf adreslemeleri yapıldı, tüm ürünler barkodla takip edilir hale geldi. Depoda kullanılan radyo frekanslı (RF) el terminalleri mal kabul, transferler, sevkiyat gibi tüm hareketlere ait işlemlerin anında on-line ve hatasız olarak sisteme girilebilmesini sağladı. Altan Hidrolik, artık ürettiği ve ticaretini yaptığı ürünlerin “gerçek maliyetlerini” tam ve zamanında bilebiliyor. Bu sayede, satış fiyat listeleri güncel tutulabiliyor, teklifler hızlı ve hatasız biçimde hazırlanabiliyor. ERP projesi kapsamında devreye alınan Login İnsan Kaynakları ve Bordro Uygulaması ile çalışanların tüm bilgileri sistemde takip ediliyor. Geçiş turnikelerindeki veri toplama terminallerinden gelen ham giriş-çıkış verileriyle puantaj ve ardından bordro hazırlanıyor. |
