ERP modelinin ilk başlarında, bir işletmede her bölümün kendine özel uygulamaları vardı, başka bir sistem arayüzü yoktu. Tabidir ki, diğer uygulamalardan yalıtılmış bu tür uygulamalar bölümler arası iş akışlarını senkronize edemedi ve dolayısıyla organizasyonun verimlilik, hız ve genel performansını olumsuz olarak engelledi. Bu durum uyumsuz değişim standartlarını, senkronizasyon eksikliğini, kurumsal işleyişteki noksan algılamayı, verimsiz kararları ve daha birçok olumsuzlukları beraberinde getirdi.
Örneğin: tedarik ekibi satınalma operasyonlarına nakit akış durumuna göre karar vermeliydi ama bunu yönetebilecek finansal bir entegrasyon yoktu..
Dolayısıyla, bir organizasyon genelinde kapsamlı bir ERP sisteminin konuşlandırılması performans, küresel karar optimizasyonu, iş yapma hızı, iş akışı senkronizasyonu, standartlaştırılmış bilgi alışverişi biçimleri ve kurumsal işleyiş gibi birden çok fayda sağlayacaktır.
Başarı Garantili Login Erp Sistemi Varken Risk Almayın !
Bir organizasyon içinde ERP sistemi uygulamak son derece karmaşık bir süreçtir. Bu süreç sistematik planlama, uzman danışmanlık ve iyi yapılandırılmış bir yaklaşım gerektirir. Geniş kapsamı nedeniyle büyük bir organizasyon içinde uygulamanın yapılandırılması yıllar sürebilir. ERP sistemi uygulaması kadro yapısı ve iş süreçlerinde önemli değişiklikler gerektirecektir. ERP projesi, organizasyon içinde projeler yürütmüş BT bölümü için yapılabilir bir iş gibi gözükmesine rağmen, BT ekibinin ERP süreçlerini baştan sona yaşamış ve bu konuda yetiştirilmiş uzmanlar tarafından desteklenmesi tavsiye edilir.
Organizasyonlar genellikle kendilerine özelleştirilmiş ERP sistemini ERP tedarikçileri veya danışmanlık şirketleri aracılığıyla uygulamak isterler. Bir ERP sisteminin uygulanmasında 3 tip profesyonel hizmet vardır; Danışmanlık, Yerelleştirme ve Destek.
| - | Danışmanlık Hizmetleri – ERP uygulamasının ilk aşamalarında, ürün eğitimi, iş akışı, uygulamayı canlı tutma gibi ERP kullanımını geliştirmek gibi konulardan sorumludur |
| - | Yerelleştirme Hizmetleri - yeni ERP sisteminin etkin kullanımı için yazılım marifetiyle özelleştirilmiş arayüzlerin tasarlanmasından ve iş akışlarının düzenlenmesinden sorumludur. ERP sistemleri pek çok çekirdek rutinler için yapılmış olsa da, hala inşa edilecek ya da belirli bir organizasyon için özelleştirilmeyi gerektiren bazı ihtiyaçları vardır. |
| - | Destek Hizmetleri - ERP sistemlerinin hem destek ve hem de bakımını içerir. Örneğin, Arıza giderme ve ERP konularında yardım gibi. |
ERP uygulama süreci Yapısal Planlama, Süreç Değerlendirmesi, Veri Derleme ve Temizleme, Eğitim & Test ve Kullanım & Değerlendirme gibi beş önemli aşamadan geçer.
| 1. | Yapısal Planlama: projenin en önemli ve kritik aşamasıdır. Yetenekli bir proje ekibinin seçilmesi, mevcut iş süreçlerinin çalışılması ve en önemlisi de, projenin yaşamsal amaçlarının belirlenmesi ve kapsamlı bir uygulama planının çıkartılmasıdır. |
| 2. | Süreç Değerlendirme: projenin sonraki önemli aşamasıdır. Bu aşamayla birlikte uygulamanın yol gösterici yetenekleri incelenmiş, iş süreçleri tanımlanmış ve çalışma usul standartları inşa edilmiştir. |
| 3. | Veri Derleme ve Temizleme: uygulamanın devreye alınması için gerekli olacak yeni bilgilerin belirlenmesine ve eski verilerin de dönüştürülmesine yardımcı olur. Derlenen verilerin doğruluğu ve bütünlüğü için, değersiz / istenmeyen bilgiler bu aşamada sistemden uzaklaştırılır. |
| 4. | Eğitim & Test: ERP mantığıyla kullanıcıların eğitilmesine ve uygulamanın devreye alınmasına yardım eder. Komple veritabanı test edilmiş ve proje ekibi birden fazla test yöntemleri ve süreçleri ile doğrulanmıştır. Yeni ERP sisteminin işleyişi hakkında ilgili tüm kullanıcılar için geniş kapsamlı eğitimlerin düzenlenmesi de bu aşamada yapılır. |
| 5. | Kullanım ve Değerlendirme: ERP uygulama sürecindeki son aşamadır. ERP uygulamasının organizasyon içinde devreye alınmasıyla birlikte herhangi bir kusur veya hata tespit için proje ekibi tarafından düzenli olarak bu aşamada kontrol edilir. |
