Stok Nasıl Yönetilmelidir?

Stok yönetimi nasıl yapılmalıdır?

1.    Minimum stok seviyelerini belirleyin Yapmanız gereken ilk önemli şey, ürünlerinizin her biri için "minimum stok seviyeleri" belirlemektir. Bu, her zaman stokta olması gereken en düşük miktardır, bu nedenle sayı önceden belirlenmiş bu seviyenin altına düştüğünde, daha fazla sipariş verme zamanının geldiğini bilirsiniz. Minimum stok seviyesi, farklı ürünler için değişiklik gösterir ve işinize ve ürünlerinize olan talebe bağlıdır. Önceden belirlenmiş doğru seviyeyi yapmak için biraz araştırma yapmalı ve işiniz için en iyi seviyenin ne olduğuna karar vermelisiniz. Fazla mesainin, koşulların değişebileceğini unutmayın; bu nedenle, değişiklikleri dikkate almak için yıl boyunca birkaç kez seviyeyi güncellemeye ve kontrol etmeye devam etmeyi unutmayın.

2. Tedarikçinizle iyi bir ilişkiye sahip olmak İyi bir stok yönetimi, işletmenizin herhangi bir değişiklik olması durumunda hızlı bir şekilde uyum sağlayabilmesini gerektirir. Küçük bir işletme olarak, işler günden güne hızla değişir ve son dakikada stok yenileme veya hızlı teslimat gerektiren zorluklar olabilir. Tedarikçinizle güçlü bir ilişki sürdürmek, uzun vadede size yardımcı olacaktır. Herhangi bir yeniden stoklama sorununu çözmeye, size daha kaliteli ürünler göndermeye, minimum sipariş miktarları için pazarlık etmeye ve potansiyel olarak daha düşük fiyatlara yardımcı olmaya daha istekli olacaklardır.

3. Bir acil durum planı olmalı Olası gelecek senaryoları veya olaylara hazırlanmak için risk yönetimi için genellikle bir acil durum planı kullanılır. Stok yönetimi ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek birçok sorun vardır: 

•    Satışlarda beklenmedik bir artış ve stokunuz tükeniyor

•    Depo odasının bitmesi

•    Satmak için yeterli ürün olmamasına yol açan envanterin yanlış hesaplanması

•    Hisse senetleri için ödeme yapmak için nakit akışı eksikliği

•    Tedarikçinin stoku tükeniyor ve yerine getirmeniz gereken siparişleriniz var

•    Stokların geç teslim edilmesi Bu sorunların ne zaman ortaya çıkacağını tahmin etmek zordur, bu nedenle potansiyel risklere önceden hazırlanmak daha güvenlidir.

4. Doğru tahminin önemi Stok yönetiminin en önemli kısmı ve omurgası, talebi doğru bir şekilde tahmin etmeye gelir. Çok fazla stoka sahip olmak istemiyorsunuz, ama aynı zamanda çok az da olmasını istemiyorsunuz. Bunu yapmak çok zor, çünkü yol alabilecek çok fazla faktör var. Asla tam bir eşleşme elde edemezsiniz, ancak mümkün olduğunca yaklaşmaya çalışmalısınız. Talebi doğru bir şekilde tahmin ederken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey şunlardır:

•    Pazar eğilimleri

•    Geçen yılın aynı dönemindeki satışlarla karşılaştırın

•    Yıllık büyüme oranı

•    Mevsimsel faktörler

•    Ekonomi

•    Yaklaşan promosyonlar

•    Reklam ve pazarlama harcamaları

•    Siyasi faktörler

•    Sosyal eğilimler

•    Teknolojik eğilimler

5. Kalite kontrol Her zaman stokunuzun kalitesini kontrol etmeyi unutulmamalıdır. Bu, herhangi bir hasar belirtisi aramak için personelinizin stok denetimleri sırasında hızlı bir kalite kontrolü yapması kadar basit olabilir. Ayrıca, stok takibi ve takibi sırasında herhangi bir hata yapılmaması için ürünlerinizin doğru etiketlenip etiketlenmediğini iki kez kontrol edilmelidir.