Duran Varlık ve Amortisman Yönetimi

Duran varlıklar, işletmenin bir yıldan uzun süre kullanmak üzere edindiği kıymetlerdir: makineler, tesisler, taşıtlar, demirbaşlar, yazılımlar. Üretim işletmesinde bilançonun en büyük kalemlerinden biridir — ama çoğu işletmede takibi bir Excel listesine, gerçeği ise kimsenin bilmediğine emanettir.

Duran Varlık Yönetiminin Kapsamı

• Edinme ve aktifleştirme: alış maliyeti, montaj ve nakliye dahil aktif değerin doğru oluşturulması
• Amortisman: yasal oranlarla dönemsel amortisman hesabı ve muhasebe kayıtlarının otomatik üretilmesi
• Zimmet ve lokasyon: varlık kimde, hangi tesiste, hangi hatta — fiziksel gerçekle kaydın örtüşmesi
• Değerleme ve enflasyon düzeltmesi: mevzuatın gerektirdiği dönemlerde güncelleme
• Satış ve hurdaya ayırma: elden çıkarmanın kâr/zarar hesabıyla kapatılması

Bakımla Kurulan Bağ

Duran varlık kaydı, bakım yönetimiyle birleştiğinde yaşayan bir sisteme dönüşür: makinenin bakım geçmişi, duruş kayıtları ve yedek parça maliyeti varlık kartında birikir. "Bu makineyi yenilemek mi, yaşatmak mı daha ekonomik?" sorusu tahminle değil, varlığın kendi geçmişiyle cevaplanır.

ERP'de duran varlık modülü muhasebeyle aynı omurgada çalıştığı için amortisman fişleri, masraf merkezi dağılımları ve bilanço mutabakatı elle yapılmaz — dönem sonu, liste avcılığı olmaktan çıkar.