e-İrsaliye ile Lojistik Süreçlerinize Hız Katın

Sevkiyatın en kritik belgesi irsaliyedir — ve kâğıt irsaliye, dijitalleşen tedarik zincirinin en yavaş halkasıydı: elle düzenleme, araçta kaybolan nüshalar, faturayla eşleşmeyen kayıtlar. e-İrsaliye, bu belgeyi elektronik ortama taşıyarak sevkiyatı hem hızlandırır hem kayıt altına alır.

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kâğıt sevk irsaliyesiyle aynı hukuki niteliğe sahip elektronik belgedir. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) standartlarında düzenlenir, elektronik imzalanır ve alıcısına sistem üzerinden iletilir. Belirli ciro ve sektör kriterlerini taşıyan mükellefler için zorunludur; kapsam her yıl genişlemektedir.

ERP Entegrasyonuyla Sevkiyat Akışı

• Sevkiyat emri hazırlanır, araç yüklenir — irsaliye sipariş verisinden otomatik oluşur
• Belge elektronik imzalanıp GİB üzerinden alıcıya anında iletilir
• Alıcı, malı teslim aldığında sistem üzerinden kabul/kısmi kabul/ret yanıtı verir
• İrsaliye-fatura eşleşmesi otomatiktir; mutabakat farkları kaynağında biter
• Tüm belgeler yasal süre boyunca elektronik arşivde, aranabilir halde saklanır

Lojistiğe Somut Katkıları

Sevkiyat kapıda irsaliye beklemez: belge, araç kapıdan çıkmadan hazırdır. Yolda kaybolan nüsha, okunmayan el yazısı, sonradan düzeltilen miktar tarihe karışır. Alıcının sistemsel yanıtı, teslimatın kanıtını da dijitalleştirir — "mal elimize ulaşmadı" tartışmaları kayıtla çözülür. İade ve kısmi kabul süreçleri, yanıt mekanizmasıyla standartlaşır.

Login e-İrsaliye Çözümü

Login ERP’de e-İrsaliye ayrı bir program değil, sevkiyat sürecinin doğal çıktısıdır: depo çıkışı, el terminaliyle yapılan yükleme kontrolü ve irsaliye tek zincirde akar. Mevzuat güncellemeleri sistem tarafında anında uygulanır; işletme, değişen kurallara uyum için ek çaba harcamaz.

Bu süreç Login ERP'de nasıl yönetilir?

Teoride doğru kurgulanan her süreç, sahada ancak doğru araçlarla sürdürülebilir. Login ERP; üretimden finansa, satın almadan insan kaynaklarına uzanan modül ailesiyle bu sürecin uçtan uca tek sistemde yönetilmesini sağlar. Uygulama örnekleri için bilgi merkezimizdeki başarı hikayelerine göz atabilirsiniz.

Doğru kurgu için üç temel adım

• Sürecin sahiplerinin — anahtar kullanıcıların — en baştan projeye dahil edilmesi
• Ana verinin (stok kodları, ürün ağaçları, cari yapı) temiz ve standart kurulması
• Canlıya geçiş sonrası sürekli destek ve iyileştirme döngüsünün kurulması