Grup ve Holding Şirketlerinde ERP

Birden fazla tüzel kişiliğin aynı çatı altında yaşadığı grup ve holding yapılarında ERP'nin sınavı büyür: her firma kendi resmi defterini tutmak zorundadır, ama yönetim tabloya tek resim olarak bakmak ister. Doğru kurgulanmış çok firmalı ERP, bu ikiliği çelişki olmaktan çıkarır.

Çok Firmalı Yapının Gereksinimleri

• Firma bazında yasal bağımsızlık: her tüzel kişiliğin kendi hesap planı ilişkisi, kendi e-dönüşüm kimliği, kendi beyanları
• Ortak ana veri: stok kartları, cariler ve ürün ağaçlarının grup genelinde tek standartla tanımlanması
• Grup içi işlemler: firmalar arası satış, fason, virman ve mahsuplaşmaların iki tarafta otomatik ve tutarlı kaydı
• Merkezi yetki ve standart: süreç disiplini her firmada aynı — raporlar karşılaştırılabilir

Konsolidasyon ve Yönetim Raporu

Grup yönetiminin istediği rapor, firmaların toplamı değil, grup içi işlemlerden arındırılmış gerçek resimdir: iç satışlar elenmiş ciro, iç bakiyeler netleştirilmiş borç-alacak. ERP'de firmalar aynı omurgada çalıştığında konsolidasyon dönem sonunda kurulan bir Excel değil, her an alınabilen bir rapordur.

Büyüyen gruplarda bir avantaj daha vardır: satın alınan veya yeni kurulan firma, mevcut yapının şablonuyla haftalar içinde sisteme dahil edilir — her yeni şirket için sıfırdan sistem kurma maliyeti ortadan kalkar.