İthalat ve İhracat Yönetimi: Dış Ticaretin ERP ile Takibi

Dış ticaret, yurtiçi alım-satımın tüm adımlarına yeni katmanlar ekler: döviz, akreditif, yükleme, gümrük, navlun, ardiye... İthalat ve ihracat yönetimi, bu katmanların hem operasyonel takibini hem de maliyete doğru yansıtılmasını kapsar — ve iki alanda da elle takip pahalıya patlar.

İthalatın Kritik Sorusu: Gerçek Maliyet

İthal malın maliyeti fatura bedeli değildir: navlun, sigorta, gümrük vergileri, ardiye ve iç nakliye eklendiğinde ortaya çıkan "landed cost" gerçek maliyettir. Bu kalemler ürünlere dağıtılmadığında stok değeri yanlış, satış kârlılığı yanılsamadır. ERP'de ithalat dosyası bu masrafları toplar ve seçilen anahtara göre (tutar, miktar, ağırlık) ürün maliyetine otomatik dağıtır.

Dosya Bazlı Takip

• Sipariş ve proforma aşaması: döviz cinsinden açık pozisyonların görünürlüğü
• Yükleme takibi: hangi konteyner ne zaman, hangi limanda — termin planının gerçek girdisi
• Gümrük süreci: beyanname bilgileri ve vergilerin dosyayla ilişkilendirilmesi
• Maliyet kapama: tüm masraflar geldikçe dosyanın nihai maliyetinin oluşması
• İhracatta: yükleme evrakları, teşvik ve KDV iade süreçlerinin kayıt disiplini

Neden Sistemle?

Dış ticarette hata geç fark edilir ve pahalı düzeltilir: eksik maliyetlendirilmiş bir ithalat, aylarca yanlış fiyatla satış demektir. Dosya bazlı ERP takibi, her sevkiyatın maliyetini kuruşuna kadar kapatır; döviz kurunun etkisini muhasebeyle aynı dilde konuşturur. Dış ticaret ekibi Excel dosyaları arasında değil, tek dosya ekranında çalışır.