Transfer ve Terfi Yönetimi

Çalışanın kurum içindeki yolculuğu — departman değişikliği, terfi, lokasyon transferi — işletmenin hem insan hem organizasyon hafızasıdır. Bu hareketler sistemsiz yönetildiğinde iz bırakmaz: kimin ne zaman hangi pozisyona geçtiği, ücretinin hangi gerekçeyle revize edildiği, yetkilerinin güncellenip güncellenmediği belirsizleşir.

Transfer ve Terfinin Dokunduğu Kayıtlar

• Organizasyon şeması: pozisyon, bağlı olduğu yönetici ve kadro planı
• Özlük dosyası: pozisyon geçmişi ve tarihleri — kıdem ve kariyer kaydının omurgası
• Bordro: ücret revizyonunun doğru dönemden itibaren uygulanması
• Yetkiler: sistem erişimleri, onay limitleri ve zimmetlerin yeni role göre güncellenmesi
• Performans: yeni roldeki hedeflerin tanımlanması

Neden Sistemle?

Terfi bir e-postayla duyurulduğunda İK, bordro, BT ve yöneticiler ayrı ayrı "haberdar edilmesi gereken" taraflara dönüşür — ve biri mutlaka unutulur. Sistemde tanımlı transfer/terfi akışı, tek kayıtla tüm bağlı güncellemeleri tetikler: organizasyon şeması, bordro parametresi, erişim hakları ve performans hedefleri aynı anda, aynı tarihle değişir.

Uzun vadede bu kayıtlar stratejik veri üretir: hangi pozisyonlar hangi rotadan besleniyor, terfi hızı nedir, ayrılıkların pozisyon geçmişiyle ilişkisi var mı — insan kaynakları planlaması bu sorulara veriyle cevap verir.