Maaş Disketi (Banka Maaş Dosyası) Oluşturma
Ay sonu geldiğinde bordro hesaplanır — sıra maaşların çalışan hesaplarına aktarılmasına gelir. Bankaların toplu ödeme sistemleri, personel ve tutar bilgilerini kendi belirledikleri özel dosya formatlarında ister. Sektörde hâlâ "maaş disketi" olarak anılan bu dosyanın elle hazırlanması hem zaman alır hem de tek bir hatalı IBAN ya da tutarın bedeli çalışan mağduriyetidir.
Login HR ile Tek Tuşla Banka Dosyası
Login HR bordro modülünde maaş dosyası, hesaplanan bordronun doğal çıktısıdır. Dönem bordrosu onaylandığında sistem; personel ad-soyad, TC kimlik, IBAN ve net ödeme tutarlarını ilgili bankanın istediği formatta otomatik dosyalar. Farklı bankalarla çalışan işletmelerde her banka için ayrı format tanımlanabilir; personelin maaş hesabı hangi bankadaysa dosya ona göre bölünür.
Süreç Nasıl İşler?
- Bordro hesaplanır ve kontrol raporlarıyla doğrulanır
- Banka maaş dosyası menüsünden ilgili dönem ve banka seçilir
- Sistem, banka formatına uygun dosyayı saniyeler içinde üretir
- Dosya bankanın kurumsal internet şubesine yüklenir, ödemeler toplu gerçekleşir
İşletmeye Kazandırdıkları
Elle liste hazırlama ve çift kontrol mesaisi ortadan kalkar; IBAN ve tutar hataları kaynağında önlenir — çünkü veri bordrodan kopyalanmaz, doğrudan bordronun kendisinden üretilir. Personel değişiklikleri (giriş, çıkış, hesap değişikliği) dosyaya kendiliğinden yansır. Bordrodan bankaya uzanan zincir, insan eli değmeden tamamlanır.
Login ERP'de bu yaklaşım nasıl karşılık bulur?
37 yılı aşan saha deneyimi, bu kavramın farklı sektörlerdeki uygulamalarını Login ERP'nin hazır süreç şablonlarına dönüştürmüştür. İşletmenizin mevcut yapısında neyin nasıl karşılık bulacağını birlikte değerlendirmek için ihtiyaç analizi görüşmesi planlayabilirsiniz.
Uygulamada dikkat edilmesi gerekenler
- Mevcut iş akışlarının ve veri yapısının dürüst bir analizle ortaya konması
- Hedeflerin ölçülebilir göstergelere bağlanması ve düzenli takip edilmesi
- Kademeli devreye alma ile riskin kontrol altında tutulması