Online e-Mutabakat
Her dönem sonunda yaşanan tablo tanıdıktır: yüzlerce cari hesaba mutabakat mektubu hazırlanır, fakslanır ya da e-postalanır, dönen cevaplar elle işlenir, cevap vermeyenler tek tek aranır. Mutabakat, muhasebe ekiplerinin en çok zamanını alan rutinlerden biridir — oysa tamamı otomatikleştirilebilir.
Online e-Mutabakat Nasıl Çalışır?
Login çözümünde BA/BS ve cari mutabakat süreçleri sistem üzerinden yürür: dönem seçilir, mutabakat listesi ERP verisinden otomatik oluşur, tüm carilere e-posta ile toplu gönderim yapılır. Karşı taraf, kendisine ulaşan bağlantı üzerinden bakiyeyi tek tıkla onaylar veya itiraz eder; cevaplar sisteme anlık işlenir.
Sürecin Kazandırdıkları
- Günler süren gönderim ve takip işi saatlere iner
- Kim onayladı, kim itiraz etti, kim cevapsız — durum ekranı anlık gösterir
- Cevapsızlara otomatik hatırlatma gönderilir
- İtiraz edilen bakiyelerde fark analizi için kayıtlara doğrudan inilir
- Tüm mutabakat geçmişi denetime hazır şekilde arşivlenir
Neden ERP İçinde Olmalı?
Bağımsız mutabakat araçları veriyi dışarıdan ister; ERP bütünleşik yapıda ise mutabakat listesi muhasebenin kendisinden doğar. Bakiyeler günceldir, mükerrer aktarım yoktur ve itiraz durumunda ilgili fatura ve hareketlere aynı ekrandan ulaşılır. Mutabakat, ayrı bir proje değil, dönem kapanışının doğal bir adımı haline gelir.
Bu süreç Login ERP'de nasıl yönetilir?
Teoride doğru kurgulanan her süreç, sahada ancak doğru araçlarla sürdürülebilir. Login ERP; üretimden finansa, satın almadan insan kaynaklarına uzanan modül ailesiyle bu sürecin uçtan uca tek sistemde yönetilmesini sağlar. Uygulama örnekleri için bilgi merkezimizdeki başarı hikayelerine göz atabilirsiniz.
Doğru kurgu için üç temel adım
- Sürecin sahiplerinin — anahtar kullanıcıların — en baştan projeye dahil edilmesi
- Ana verinin (stok kodları, ürün ağaçları, cari yapı) temiz ve standart kurulması
- Canlıya geçiş sonrası sürekli destek ve iyileştirme döngüsünün kurulması