
Login ERP e-Defter Uygulaması
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin Gelir İdaresi Başkanlığının web sitesinde duyurulan format ve standartlara uygun olarak elektronik dosya biçiminde hazırlanması, bastırılmaksızın kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün ve kaynağının doğruluğunun garanti altına alınması ve ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanımayı hedefleyen hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür.
Belirtilen standartlara uygun olarak hazırlanan elektronik defterlerin değişmezliğinin, kaynağının ve bütünlüğünün sağlanmasında gerçek kişiler için güvenli elektronik imza ve tüzel kişiler için mali mühür kullanılır. Ayrıca imza veya mühür değerinin Elektronik Defter Uygulaması üzerinden bildirimi suretiyle, söz konusu defterin ilgili tüm taraflar nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesi sağlanır.
e-Defter uygulamasına ilişkin elektronik oluşturulan defterler;
Yevmiye Defteri
Defter-i Kebir (Büyük Defter)
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından E-Defter Uyumlu Yazılımlar Listesi’nde de yerini alan Login ERP Uygulaması ile e-defter dosyalarınızı Gelir İdaresi Başkanlığının belirlemiş olduğu format ve standartlara uygun bir şekilde hazırlanabilmektedir.
Sadece Login Entegre ERP kullanıcıları değil, yevmiye fişlerini bilgi işlem sistemlerinden dışarı alabilen tüm kullanıcılar Login ERP e-Defter Uygulamasını kullanabilir.
Dosya imzalama, berat dosyası oluşturma ve diğer gerekli işlemleri menü seçenekleri ile kolaylıkla gerçekleştirilebilir.
Oluşturulan paketli xml dosyaları, sunucuda daha önceden belirlenen bir dizine yerleştirilir. Bu dizindeki dosyalar gün bazında yedeklenir. Dosyalar hem orijinal dizinde, hem yedekleme diskinde olacağı için tekrar ibraz edilmesi istendiğinde rahatlıkla beyan edilebilecektir.
Kullanıcı talebine göre, oluşan dosyayı şifrelemek ya da şifresiz kullanmak mümkündür.
Paketli dosyanın kaybolması durumunda aynı dosya veri tabanı üzerinden tekrar oluşturulabilir. İlgili döneme ait işlem yapılmasını, Login ERP uygulaması "Dönem Kapatma" yöntemiyle sağladığından geçmiş dönemlerin verilerini tekrar çalıştırıp xml dosya oluşturmak mümkündür.