Mobilya Üretim Firmasında Login ERP ile Dijitalleştirilebilecek Süreçler
Siparişe özel mobilya üretimi yapan bir firmanın iş süreçleri, uçtan uca bütünleşmiş bir ERP sistemi ile dijitalleştirilerek daha verimli ve hatasız hale getirilebilir. Login ERP, mobilya sektörüne özel geliştirilmiş bir çözüm olarak aşağıdaki temel süreçleri dijital ortamda yönetme imkânı sunar:
Mağaza/Bayi Sipariş ve Satış Sonrası Hizmet Yönetimi
Mağaza ve bayi kanallarından gelen siparişlerin merkezi olarak toplanıp yönetilmesi, Login ERP’nin bayi/mağaza yönetim sistemi ile mümkündür. Bu sistem sayesinde bayiler ve şubeler, ekstra bir yazılım yatırımı gerekmeden web tabanlı portala dahil edilerek merkeze entegre edilir. Bayiler, bu portal üzerinden siparişlerini girebilir, stok durumlarını ve ürün girişlerini anlık görebilir; merkez ise bayileri kolaylıkla yönetip bilgilendirebilir. Login ERP Mağaza ve Bayi Yönetimi; stok planlama, sipariş takibi, sevkiyat, faturalandırma, ürün değişiklikleri hakkında bilgilendirme gibi kritik süreçleri gerçek zamanlı koordine ederek merkez ile bayiler arasında güçlü bir iletişim kurulmasını sağlar. Bu sayede siparişlerin hatasız alınması, doğru ürün bilgilerinin paylaşılması ve satış sonrası hizmet taleplerinin gecikmeden ele alınması mümkün olur.
Satış sonrası hizmetler tarafında, Login ERP’nin Satış Sonrası Hizmet Yönetimi modülü, müşteri şikâyet ve servis taleplerini ilk satış siparişiyle ilişkilendirerek kayıt altına alır. Bayi veya mağazalardan gelen servis/garanti talepleri ortak bir havuzda toplanır ve merkezi olarak takip edilir. ERP sistemi içinde şikâyetin kaynağı ve tanımı girilip ilgili siparişle eşleştirilebilir; böylece üretim aşamasındaki durumunu izlemek ve çözüm sürecini yönetmek mümkün olur. Tüm mağaza/bayi ağından gelen satış sonrası taleplerin tek ekrandan yönetilmesi, sorunların hızlı çözülmesine ve müşteri memnuniyetinin artmasına katkı sağlar. İzleme ekranları ve raporlama araçları sayesinde, servis performansı analiz edilerek proaktif iyileştirmeler yapılabilir.
Tasarım Programları (pCon, Adeko) ile Satış Siparişi Entegrasyonu
Mobilya sektöründe, müşteriye özel tasarımlar genellikle pCon.planner, Adeko gibi çizim/tasarım yazılımlarında hazırlanır. Login ERP, bu tasarım araçlarıyla entegre çalışarak satış siparişlerinin otomatik oluşturulmasını sağlar. Örneğin, Adeko tasarım programında yapılan mutfak veya mobilya çizimleri XML formatında dışa aktarılabilir ve doğrudan Login ERP’ye aktarılabilir. Bu entegrasyon sayesinde, tasarım sürecinden çıkan veriler ERP sistemine aktarılarak manuel sipariş girişine gerek kalmadan hızlı ve hatasız sipariş oluşturulur. XML tabanlı entegrasyonda, Adeko veya pCon içindeki ürün bileşenlerinin ve özelliklerin ERP tarafındaki karşılıkları sistemde eşleştirilir; ardından XML dosyası içindeki tüm parçalar ve ölçüler ERP’deki sipariş satırlarına otomatik dönüşür. Sonuç olarak, satış temsilcilerinin tasarım programlarında hazırladığı teklif ve projeler, birkaç saniye içinde ERP’ye sipariş olarak düşer. Bu da verimliliği artırır, insan hatalarını en aza indirir ve siparişlerin üretime aktarılma sürecini kısaltır. Ayrıca, entegrasyon yoluyla malzeme listeleri, ölçüler ve özel üretim notları da ERP’ye aktarıldığından, üretim ekibi siparişe dair tüm teknik detaylara anında erişebilir.
Konfigürasyonlu Dinamik Ürün Ağaçlarıyla Üretim Planlama
Her müşteri siparişi farklı özelliklerde ürüne karşılık gelebilir. Login ERP’nin ürün konfigüratörü ve dinamik ürün ağaçları özelliği, müşterinin istediği özelliklere göre ürünün bileşenlerini ve üretim reçetesini anlık olarak oluşturur. Sistem, bir mobilya ürününü oluşturan tüm değişken seçenekleri (ölçü, malzeme, renk, aksesuar vb.) sipariş anında seçmeye imkân tanır ve buna uygun ürün ağacını (BOM) otomatik türetir. Her siparişe özel bu ürün ağacı, konfigürasyon kurallarına dayanarak dinamik şekilde yaratılır, böylece milyonlarca kombinasyon için ayrı ayrı statik ürün tanımları tutulmasına gerek kalmaz. Örneğin bir gardırop siparişinde, ölçülerden kapak tipine, iç aksesuarlarına kadar yapılan tüm müşteri tercihleri anında ERP’deki ürün ağacına yansır. Sonrasında bu ürün ağacı, üretim planlama modülüne aktarılır ve ilgili sipariş için üretim operasyonları planlanır. Login ERP ürün konfigüratörü sayesinde, sipariş sırasında ürünün değişken özelliklerini belirlerken ek işçilikler dâhil gerçek maliyetleri anında hesaplamak da mümkündür. Böylece satış ekibi, müşteriye anında doğru fiyat teklifi verebilir ve üretim için gereken kaynakları önceden görerek gerçekçi teslim tarihleri belirleyebilir. Dinamik ürün ağaçlarıyla desteklenen bu üretim planlama yaklaşımı, tamamen müşteri odaklı tasarımları hızlıca üretime geçirebilmeyi ve her siparişin özel gereksinimine göre esnek üretim planları oluşturulmasını sağlar.
Dinamik Ürün Ağaçları ve Stok Entegrasyonlu Malzeme Yönetimi
Sipariş bazında oluşan dinamik ürün reçeteleri, malzeme planlama sürecine doğrudan entegre edilir. Login ERP, Stok Yönetimi ve Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) modülleri sayesinde, her bir siparişin ürün ağacından gelen malzeme ihtiyaçlarını otomatik olarak hesaplar. Ürün ağaçları oluşturulur oluşturulmaz sistem, bu ağaçta listelenen ham madde ve parçaların mevcut stok durumunu kontrol eder, eksik malzemeleri belirler ve ihtiyaç planını çıkarır. Stok, üretim ve satın alma süreçlerinin bütünleşik çalışması sayesinde, gerekli malzemelerin doğru miktarda ve doğru zamanda temin edilmesi güvence altına alınır. Login ERP MRP modülü, her bir bileşen için optimum sipariş miktarlarını ve tedarik sürelerini dikkate alarak üretimin kesintisiz sürmesi için planlama yapar. Böylece hangi malzemenin ne zaman tükeneceği öngörülerek, üretimde aksamalar yaşanmadan malzemeler hazır edilir. Doğru malzeme planlaması sayesinde, ihtiyaç fazlası hammaddenin stokta gereksiz yere tutulmasının da önüne geçilir; bu da stok maliyetlerini düşürür. Kısacası, dinamik ürün ağacı + bütünleşmiş stok yönetimi kombinasyonu, her siparişin malzeme ihtiyaçlarının hızlıca belirlenip depodaki mevcutlarla karşılaştırılmasını ve eksiklerin tedarik sürecinin otomatik tetiklenmesini sağlar. Bu bütünleşmiş malzeme yönetimi yaklaşımıyla, üretim için kısıtlı kaynaklar en verimli şekilde kullanılır ve malzeme yokluğu nedeniyle üretimin durması riski ortadan kalkar.
Planlama ve Depo Entegrasyonlu Satınalma Yönetimi
ERP sistemi, malzeme planlama çıktıları ve depo stok bilgilerini kullanarak satın alma süreçlerini de dijitalleştirir ve optimize eder. Login ERP’de Satınalma Yönetimi, üretim planları ve MRP ile entegre çalışır; yani sistem, neyin ne zaman satın alınması gerektiğini hesaplayarak tedarik siparişlerini önerir veya otomatik oluşturur. Örneğin, MRP sonucu belirlenen eksik hammaddeler için ERP, önceden tanımlanmış tedarikçi ve süre bilgilerine göre otomatik satın alma emirleri oluşturabilir. Bu sayede malzemelerin tedariki zamanında başlatılır ve üretimin başlangıç tarihi ertelenmez. Satınalma yönetiminin depo (stok) modülüyle entegrasyonu, tedarik edilen malzemelerin girişinin anında stok kayıtlarına yansımasını sağlar. Malzemeler depoya ulaştığında, ERP sistemi gelen irsaliyeleri ve faturaları işleyerek stok miktarlarını günceller ve ilgili siparişlerin ihtiyaç listelerini kapatır. Ayrıca Login ERP, tedarikçilerin performans takibini ve alternatif tedarik planlarını da destekler. Planlama-depo-satın alma bütünleşmesi sayesinde, satın alma süreçleri proaktif hale gelir: doğru malzeme, doğru miktarda ve uygun zamanda sipariş edilip depoya alınır. Bu da gereksiz stok birikimlerini önlerken malzeme yokluğu kaynaklı duruşların önüne geçerek şirketin kârlılığına katkıda bulunur.
Üretim İş Emri Planlaması
Üretim planlama modülü, siparişe özel ürün ağaçları ve mevcut kaynak kapasiteleri doğrultusunda üretim iş emirleri oluşturur. Login ERP’de Üretim Planlama, her iş emrini gerekli operasyon adımlarına, makinelere ve işgücüne bağlayarak detaylı bir takvim çıkarır. İş emirleri üretime aktarıldığında, ERP sistemi üretimin her aşamasını izler: hangi operasyonda, hangi makinede, ne zaman başladığı ve bittiği anlık olarak kaydedilir. Bu entegre takip sayesinde, makine arızası, duruş, personel izin/kaza gibi olaylar oluştuğunda sistem bunları analiz ederek güncel üretim planına yansıtabilir. Login ERP Üretim Planlama çözümü, iş emirlerinin sahadan toplanan gerçek zamanlı verilerle doğru ve verimli şekilde tamamlanmasını sağlar; yöneticiler her aşamadan gelen bilgileri görerek kaynakları etkin biçimde yönetebilir. Örneğin, bir üretim emri altındaki tüm operasyonların durumu (başladı, tamamlandı, bekliyor vs.) ERP ekranlarından takip edilerek, gecikme riski olan işler saptanabilir ve müdahale edilebilir. Makine ve operatör atamaları ERP’de tanımlı olduğundan, kapasite kullanım raporları ve verimlilik analizleri kolayca alınır. Login ERP ile üretim süreci boyunca alınan raporlar sayesinde üretkenlik ölçümleri yapılabilir, darboğaz yaratan noktalar tespit edilip iyileştirmeye gidilebilir. Ayrıca üretim planlama, kalite kontrol modülüyle bütünleşmiş çalışarak, üretim bandında ürün tamamlanmadan kalite kontrollerinin başlatılabilmesine imkân tanır. Bu sayede kalite onay süreçleri üretimi yavaşlatmadan ilerler ve iş emirleri kaliteli ürünlerle zamanında kapanır. Kısacası, Login ERP üretim iş emri planlaması, kaynakları en optimal şekilde tahsis ederek üretimi planlar ve her iş emrinin takibini uçtan uca sağlayarak verimli ve kârlı bir üretim ortamı oluşturur.
Fason (Alt Yüklenici) Yönetimi
Mobilya üretiminde bazı işlemler veya ürün parçaları fason imalatçılara (taşeronlara) yaptırılabilir. Login ERP’nin Fason Yönetimi modülü, işletme dışındaki bu üretim süreçlerini tam kontrol altına alır. Doğru planlanmayan fason işlemler, üretimde gecikmelere ve eksik ürünlere yol açarak şirketi zarara sokabilir. Bunu önlemek için ERP, hangi yarı mamul veya parçaların fasona gönderildiğini ve bunların durumunu anlık izlemeyi mümkün kılar. Login ERP Fason Yönetimi ile; dış üreticiye gönderilen ürünlerin listesini ve adetlerini kaydedebilir, her birinin geri dönüş durumunu (üretimde, sevk halinde, tamamlandı vb.) hızla takip edebilirsiniz. Eğer fason üretimde bir gecikme veya eksik üretim söz konusu olursa, sistem uyarılar vererek alternatif planlar yapmanızı destekler. Örneğin, teslim tarihi yaklaşan ancak fasoncudan gelmeyen parçalar için ERP, farklı bir tedarikçiye yönlendirme veya içeride üretme seçeneklerini değerlendirmeyi sağlar. Sistem, her bir fason işinin maliyetlerini de izler; böylece dış üretim maliyetleri doğru hesaplanarak ürün kârlılığı net görülebilir. Fason sürecinin adım adım kayıt altına alınması, ileride oluşabilecek tedarikçi performans değerlendirmeleri için veri oluşturur. Tam entegrasyon sayesinde, müşteriye verilen teklifler hazırlanırken fason maliyetleri de otomatik hesaplamalara dahil edilir ve teklif maliyet altyapısı doğru oluşturulur. Teklif onaylanıp siparişe dönüştüğünde ise gereken fason işleri zaman kaybı olmadan başlatılır. Sonuç olarak Login ERP, fason üretim faaliyetlerini detaylı ve zamanında takip edip kontrol ederek, dış kaynaklı işlemlerin de iç üretim kadar şeffaf ve yönetilebilir olmasını sağlar.
Sipariş Entegrasyonlu Sevkiyat Yönetimi
Siparişlerin müşteriye teslimatı (sevkiyat) da ERP sistemiyle bütünleşmiş ve akıllı bir şekilde planlanabilir. Login ERP Sevkiyat Planlama modülü, üretilen ürünlerin doğru zamanda, doğru yere, en verimli nakliye yöntemiyle ulaştırılmasını hedefler. Ürün ne kadar kaliteli üretilirse üretilsin, müşteriye sorunsuz ulaşmadığında memnuniyet sağlanamaz; bu nedenle ERP içinde sevkiyat süreci sipariş yönetiminin doğal bir uzantısı olarak ele alınır. Sistem, her sevkiyat için teslimat adreslerini, ürün hacim/ağırlık bilgilerini ve araç kapasitelerini göz önüne alarak optimal yükleme ve dağıtım planı oluşturur. Örneğin, aynı bölgeye gidecek birden fazla sipariş varsa, ERP bunları tek araçta birleştirip rota üzerinde çok noktaya teslimat planlayabilir. Sevkiyat planlama modülü, nakliye araçlarının doluluk oranını arttırırken nakliye maliyetlerini düşürmeyi sağlar. Ayrıca, yükleme sırasında ürünlerin özelliklerine ve teslim önceliklerine göre aracın içine nasıl yerleştirileceğini bile optimize edebilir (özellikle hacimli mobilyalarda kritik bir detay). Sevkiyat sürecinin her adımı – aracın yola çıkışı, dağıtım noktalarına varışı, teslimatın tamamlanması – ERP tarafından izlenir. Entegrasyon sayesinde, bir sipariş üretimden çıktığında hemen sevkiyat emrine dönüşür; irsaliye ve fatura bilgileri siparişten otomatik çekilerek e-İrsaliye/e-Fatura gibi dijital belgeler hazırlanır. Tüm sevkiyatların durumu (planlandı, yolda, teslim edildi) sistemde görülebildiği için, hem lojistik ekipleri hem de müşteriler bilgilendirilebilir. Login ERP’nin uzun yıllardır geliştirdiği akıllı sevkiyat algoritmaları, teslimat performansını iyileştirerek müşteri memnuniyetini artırmakta ve işletmenin lojistik maliyetlerini düşürmektedir. Sonuç olarak sevkiyat yönetiminin sipariş yönetimiyle bütünleşik ele alınması, doğru ürünü, doğru zamanda, doğru maliyetle müşteriye ulaştırmayı mümkün kılar.
Finans ve Muhasebe Yönetimi
Login ERP, tüm operasyonel süreçlerle entegre bir finans ve muhasebe yönetimi sunar. Satıştan satın almaya, üretimden sevkiyata kadar gerçekleşen her işlem, anında finansal kayıtlara işlenir ve böylece gerçek zamanlı muhasebe tutulur. Sistem içerisinde Cari Hesap Yönetimi, Muhasebe (Genel Ledger), Bütçe ve Nakit Yönetimi, Finansal Raporlama, Sabit Kıymet Yönetimi gibi modüller bulunmaktadır. Tüm faturalar, ödemeler, tahsilatlar ve masraflar tek bir platformdan takip edilerek, şirketin nakit akışı ve kar/zarar durumu anlık görülebilir. Login ERP, Türkiye’nin mevzuatlarına tam uyumlu şekilde e-Defter, e-Fatura, e-İrsaliye gibi yasal finansal belgelerin yönetimini de destekler. Örneğin, satış faturaları e-Fatura olarak Gelir İdaresi formatında sistemden doğrudan iletilebilir, ya da masraf fişleri ilgili gider hesaplarına otomatik kaydedilebilir. Finans modülü, satış ve satın alma modülleriyle entegre olduğu için, müşteri risk limitleri, bekleyen tahsilatlar veya tedarikçi borçları her an güncel tutulur. Login ERP altında sunulan finansal çözümler; bütçeden cari risk takibine, envanter maliyet hesabından genel muhasebeye kadar tüm finans süreçlerini kapsar. Örneğin, sistemde tanımlı bütçe hedefleri ile gerçekleşen harcamalar karşılaştırılabilir veya her bir üretim siparişinin gerçek maliyeti (hammadde, işçilik, fason dahil) hesaplanıp muhasebeleştirilebilir. Bu kapsamlı finans-muhasebe entegrasyonu, yönetime sağlam bir mali kontrol imkânı verirken karar alma süreçlerini de hızlandırır. Tek bir ERP üzerinde muhasebe kayıtları ile operasyonel verilerin bütünleşik olması, finansal raporların doğruluğunu ve güvenilirliğini artırır. Kısacası Login ERP, kurumsal finans yönetimini otomatikleştirip şeffaflaştırarak, şirketin kârlılığını ve mali sağlığını yakından izlemeyi mümkün kılar.
İş Zekâsı ile Raporlama ve İzleme (Power BI Entegrasyonu)
ERP sisteminde toplanan veriler, anlamlı karar destek bilgilerine dönüştürülmelidir. Login ERP, gerek kendi içindeki raporlama araçları (Login Report Studio gibi) gerek harici iş zekâsı (BI) platformlarıyla entegrasyon yoluyla kapsamlı analiz ve raporlama imkânı sunar. Tüm modüllerdeki veriler ortak bir veri tabanında bulunduğundan, yöneticiler tek bir kaynaktan gerçek zamanlı raporlar alabilirler. Örneğin, üretim verimliliği, satış performansı, stok devir hızı, finansal kârlılık gibi KPI’lar, ERP içindeki panolarda veya Microsoft Power BI gibi araçlarda görselleştirilebilir. Login ERP’nin veri görselleştirme (Login DV) çözümü sayesinde, kullanıcılar sürükle-bırak yöntemleriyle istedikleri grafik raporları oluşturabilir; tablo ve grafiklerle trend analizleri yapabilirler. Harici BI araçlarıyla (PowerBI, Qlik, Tableau vb.) entegrasyonda ise ERP veri tabanına güvenli bağlantılar kurularak, istenen tüm veriler raporlanabilir ve interaktif panolara dönüştürülebilir. Önemli olan, karar vericilerin ihtiyaç duyduğu özelleşmiş bilgi ve raporlara hızlıca erişebilmesidir. Login ERP, tam da bu noktada devreye girerek, farklı kaynaklardan gelen verileri konsolide eder ve tek sürüm gerçeklik (single version of truth) prensibiyle tutarlı veriyi raporlar. Örneğin, üst yönetim için hazırlanan bir gösterge panelinde, satış siparişlerinin durumu, üretim ilerleme yüzdesi, nakit akış projeksiyonu gibi bilgiler gerçek zamanlı çekilerek sunulur. Power BI entegrasyonu sayesinde, bu panolar web üzerinden ya da mobil cihazlardan da izlenebilir, kritik metrikler için uyarılar tanımlanabilir. Sonuç olarak Login ERP, bütün kurumsal verilerin istenilen kırılımda ve biçimde raporlanmasını mümkün kılarak karar alma süreçlerini destekler. Kurumun tüm operasyonel ve finansal verileri üzerinde tam bir görünürlük sağlandığında, yöneticiler doğru zamanda doğru kararlar alabilir ve firmanın sürdürülebilir büyümesine katkı sağlayabilir.