Siparişe Dayalı Makine Üretimi için Login ERP ile Dijitalleşen Süreçler
Sipariş ve Satış Sonrası Hizmetler Yönetimi
Siparişlerin alınmasından müşteri desteğine kadar tüm satış süreçleri Login ERP ile uçtan uca dijitalleştirilebilir. Satış Yönetimi modülü, müşteri teklif ve siparişlerini merkezi olarak takip etmeyi sağlar. Satış temsilcileri müşterilerle görüşürken gerçek zamanlı olarak merkezdeki sistemde fiyat listelerini, müşterinin cari hesap durumunu ve risk bilgilerini kontrol edebilir. Satış Sonrası Hizmetler modülü ise ürün tesliminden sonra başlayan servis ve destek süreçlerini yönetir. Bu sayede müşterinin ürün kullanımı süresince oluşan şikâyet, bakım veya onarım talepleri sistemde kayıt altına alınır. Login ERP, müşteriden gelen şikâyetleri ilgili sipariş ve ürünle ilişkilendirerek kaydetmeye, üretimdeki çözüm durumlarını izlemeye ve çözüm aşamalarını sistem üzerinden yürütmeye olanak tanır. Mağaza veya bayi ağından gelen servis talepleri de ortak havuzda toplanıp izlenebilir; böylece firmanız satış sonrası hizmetlerini hızlı, kontrollü ve müşteri memnuniyetini artıracak şekilde yönetebilir.
Tasarım Programları ile Ürün Ağacı Entegrasyonu
Makine imalatı yapan firmalar için tasarım (CAD) yazılımlarıyla ERP entegrasyonu son derece kritiktir. Login ERP, çizim/tasarım programlarında oluşturulan ürün modellerinin parça listelerini (ürün ağaçlarını) otomatik olarak ERP’ye aktarma kabiliyetine sahiptir. Login ERP – CAD entegrasyonu sayesinde bir tasarım programında çizimi yapılan ürünün tüm parça listesi tek tuşla ERP sistemine ürün ağacı olarak alınabilir. Bu entegrasyon, mühendislik departmanının kullandığı çizim programı (ör. CAD/CAM yazılımları) ile ERP arasındaki manuel veri girişini ortadan kaldırır. Sonuç olarak, tasarım aşamasında belirlenen malzemeler, yarı mamuller ve parçalar doğrudan ERP’ye ürün reçetesi (ağaç) olarak aktarılır. Bu da mühendislik değişikliklerinin anında üretim planlamaya yansımasını ve veri tekrarından kaynaklanan hataların engellenmesini sağlar. Programdan bağımsız bu esnek entegrasyon altyapısı ile tasarım ve üretim arasında tam bir dijital bağ kurulmuş olur.
Versiyonlu Ürün Ağaçlarıyla Üretim Planlama
Sipariş bazlı makine üretiminde her projeye özgü ürün ağaçları ve sık revizyonlar olabilir. Login ERP, versiyon yönetimi ve alternatifli ürün ağaçları desteğiyle bu zorluğu yönetmeye yardımcı olur. ERP sisteminde mühendislik ürün ağaçları üzerinden revizyon takibi yapılabilir; revize edilen parçaların eski ve yeni halleri mühendislik ürün ağacında tanımlanabilir. Üretim için ise ayrı versiyonlanmış üretim ürün ağaçları kullanılabilir. Üretim ürün ağacında, her parçanın hangi tarihten itibaren devreye gireceği veya kullanımdan kalkacağı tanımlanır; böylece planlamacılar stok durumuna ve revizyon aciliyetine göre doğru zamanda doğru versiyonlu malzemeyi üretime alabilir. Login ERP’nin Ürün Ağaçları ve Rotalar Yönetimi modülü, bir ürüne ait birden fazla alternatif reçete tanımlamaya imkan tanır. Farklı müşteri istekleri veya tasarım varyasyonları için ayrı ürün ağacı versiyonları oluşturmak gerekmez; sistem, tanımlanan dinamik ürün ağacı şablonlarından sipariş anında istenen konfigürasyona özel reçeteyi otomatik türetebilir. Bu sayede, her sipariş için yeniden ürün kodu ve sabit reçete yaratma zorunluluğu ortadan kalkar, on binlerce çeşit alternatifi olan ürünlerde bile versiyonlu yapı etkin şekilde yönetilir. Versiyon kontrollü ürün ağaçları, ERP içinde üretim planlamaya entegre olduğundan, doğru malzeme ihtiyaç planı ve üretim iş emirleri güncel versiyon üzerinden oluşturulur. Bunun sonucu olarak, mühendislik değişiklikleri sahaya gecikmeden yansır, revizyon kaynaklı hatalar ve gecikmeler en aza iner.
Entegre Malzeme ve Stok Yönetimi
Ürün ağaçları ve stok yönetimi bütünleşmiş bir biçimde çalışarak malzeme tedarik sürecini optimize eder. Login ERP’nin Malzeme İhtiyaç Planlaması (MIP) modülü, üretim reçeteleri (ürün ağaçları) ile güncel stok durumunu ve satın alma süreçlerini bütünleştirerek tam zamanında malzeme sağlamayı mümkün kılar. Sistem; stok, üretim planı ve satın alma taleplerini birlikte analiz ederek ihtiyaç duyulan malzemelerin miktarını doğru şekilde hesaplar ve tedarik zamanlamasını otomatik olarak planlar. Ürün ağaçlarında tanımlı her bir ham madde, yarı mamul ve bileşen için malzeme ihtiyaç raporu çıkarılır. Bu rapor, mevcut stok seviyelerini, açık satın alma siparişlerini ve üretim taleplerini göz önüne alarak eksik malzemeleri ve gereken tedarik tarihlerini belirler. Login ERP Malzeme İhtiyaç Planlaması ile üretimin kesintisiz devam edebilmesi için gereken malzemeler önceden temin edilir; bu sayede ne üretim duraksaması yaşanır ne de gereğinden fazla stok tutulur. Ayrıca malzeme planlaması çıktıları doğrultusunda sistem, satın alma siparişlerini otomatik oluşturma veya satın alma birimini uyarma özelliğine sahiptir. Stok yönetimi modülü ise depo giriş-çıkışlarını, envanter seviyelerini ve lot takibini gerçek zamanlı yaparak, MRP’nin sağlıklı çalışması için gereken doğru envanter verisini sağlar. Ürün ağaçlarıyla entegre malzeme yönetimi sayesinde, "doğru malzeme, doğru zamanda, doğru miktarda" ilkesi gerçekleşir; stok fazlası maliyetler veya malzeme yokluğundan kaynaklı üretim aksamaları önlenir.
Proje Bazlı Malzeme Tedariki
Siparişe özel makine üretimi genellikle proje bazlı yürütülür ve her proje için ayrı bütçe, satın alma ve maliyet takibi gerekebilir. Login ERP, Proje Bazlı Satınalma Yönetimi ile proje odaklı tedarik süreçlerini dijitalleştirir. Bu modülde, yürütülen projeler sistemde tanımlanır; her proje alt projelere ayrılabilir ve ilgili satın alma talepleri-prosedürleri proje kimliği ile ilişkilendirilir. Özellikle birden fazla proje eş zamanlı yürüten işletmeler için, farklı departmanlardan gelen satın alma taleplerini doğru projeye bağlamak ve takibini yapmak büyük kolaylıktır. Login ERP üzerinde her satın alma isteği veya siparişi ilgili proje kodu ile işaretlenir. Bu sayede, tedarik süreçleri ilerlerken hangi harcamanın hangi proje kapsamında olduğu açıkça görülür. Proje bazlı onay mekanizmaları kurularak, belirli bir proje için belirli tutarın üzerindeki alımların proje yöneticisi onayına sunulması gibi kontroller sağlanabilir. Satın alınan malzemeler depoya girdiğinde veya faturası geldiğinde de proje bilgisi otomatik taşınır, böylece muhasebe kayıtlarında dahi ilgili projenin maliyetleri ayrı takip edilir. Login ERP proje bazlı tedarik yönetimi; her proje için ayrı masraf kalemlerini, satın alma siparişlerini, kasa/ödeme kayıtlarını o proje ile eşleştirerek projenin toplam maliyetini anlık izlemeye imkân verir. Bu da projelerin kârlılığını değerlendirmeyi ve bütçe kontrolünü kolaylaştırır. Sonuç olarak, proje bazlı malzeme tedariki süreçleri karmaşadan uzak, şeffaf ve denetimli hale gelir; özellikle mühendislik projeleri gibi karmaşık işlerde malzeme tedariğinin projeye özgü planlanması sağlanır.
Planlama ve Depo Entegrasyonlu Satınalma Yönetimi
Login ERP, Satınalma Yönetimi modülüyle tedarik süreçlerini şirketin üretim planları ve stok durumlarıyla entegre şekilde yönetir. Malzeme ihtiyaç planlamasının çıktıları, satın alma modülüne otomatik aktarılarak gerekli siparişlerin açılmasını tetikler. Sistem; ihtiyaç duyulan malzemenin mevcut stoğunu, açık iş emirlerini ve tedarik sürelerini dikkate alarak neyi ne zaman satın almak gerektiğini belirler. Satınalma modülü, tedarikçilerle ilişkileri ve tedarikçi performansını da kayıt altına alır. Her bir malzeme için birden fazla tedarikçi ve bu tedarikçilere özel satın alma fiyatları, teslim süreleri sistemde tanımlanabilir. Örneğin, aynı hammaddenin farklı tedarikçilerde farklı kod veya isimlerle anılması sorun olmaktan çıkar; Login ERP’de Satıcı Stok Kodları ve özel tanımlar kartlara işlenerek malzeme eşleştirmesi yapılır. Satınalma talepleri, siparişe dönüşme ve onay süreçleri de dijital ortama taşınmıştır. Login ERP Satınalma Yönetimi, talep oluşturma aşamasından itibaren onay mekanizmalarını devreye sokar; böylece tüm satın alma onay akışları tek sistem üzerinden izlenir. Üstelik, onaylar istenirse mobil cihazlardan dahi verilebilir ve süreç hızlandırılabilir. Satınalma departmanı, tedarik süreçlerini anlık stok bilgileriyle yürüttüğü için, depodaki miktarlar veya rezerve edilmiş stoklar göz önüne alınarak istenen miktarları yenileyebilir. Depo modülü ile bütünleşmiş yapı sayesinde, satın alınan malzemelerin depoya girişiyle birlikte otomatik stok güncellenmesi ve ilgili iş emirlerine malzeme tahsisi yapılır. Kısaca Login ERP, satın alma faaliyetlerini planlama ve depo yönetimiyle bütünleştirerek, doğru malzemeyi doğru zamanda tedarik etmeyi ve bu süreçte onay/izleme adımlarını kusursuz hale getirmeyi mümkün kılar.
Kalite Kontrol Yönetimi (Giriş ve Üretim Süreci)
Kalite kontrol süreçleri Login ERP içinde detaylı ve bütünleşmiş bir biçimde yönetilir. Giriş Kalite Kontrol Yönetimi, tedarik edilen hammaddelerin ve malzemelerin fabrikaya kabulü sırasında kalite denetiminden geçirilmesini sağlar. Satın alma irsaliyesi girildiğinde sistem otomatik olarak bir kalite kontrol süreci başlatabilir; böylece depoya giren her malzeme, tanımlanmış kalite kontrol planına göre "onay" veya "ret" olarak işaretlenir. Login ERP’de farklı malzeme grupları için farklı kontrol kriterleri içeren kalite şablonları oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir çelik sac malzemesi için kalınlık ve sertlik ölçümü zorunlu iken, bir elektronik parça için işlev testi kriterleri tanımlanabilir. Sistem üzerinde kalite personeli, ilgili malzeme için önceden tanımlanmış Kalite Kontrol Şablonu uyarınca muayene sonuçlarını girer. Belirlenen toleranslara uyanları onaylayıp hatalı bulduklarını reddedebilir. Login ERP, kalite kontrol sonucuna göre kabul edilen malzemeleri stoğa katarken, reddedilenleri ayrı lot numarası ile karantinaya alır; hatta kısmi kabul/ret durumda dahi lotları bölebilir. Bu giriş kalite kontrol mekanizması sayesinde, üretimde kullanılacak ham maddelerin kalitesi garanti altına alınır ve henüz üretime girmeden hatalı malzemeler ayıklanır.
Diğer yandan, üretim sürecinde ortaya çıkan yarı mamullerin veya bitmiş ürünlerin kalite kontrolü de sistem tarafından desteklenir. Lot Bazlı Kalite Kontrol Yönetimi, üretilen veya tedarik edilen tüm ürünlerin parti (lot) bazında izlenebilirlik ve kalite denetimini mümkün kılar. Farklı partilerde üretilen ürünlerin kalitesini ayrı ayrı takip edebilir; gerektiğinde belirli bir partiye ait ürünlerin geçmiş kayıtlarına kolayca ulaşabilirsiniz. Login ERP, üretimden çıkan mamulleri lot numarası ile depoya alır ve ancak kalite kontrol onayından geçtikten sonra kullanılabilir/sevkiyata hazır hale getirir. Kalite kontrol ekranlarında, sistemdeki stok kayıtları kalite durumu filtreleriyle listelenebilir; örneğin "Bekleyen Kalite Kontrol" veya "Onaylı Stok" şeklinde sorgulama yapılabilir. Ayrıca, üretimdeki dahili lotlar ile tedarikçinin lot numaraları birbirine ilişkilendirilebilir; bu sayede bir kalite sorunu çıktığında hem kendi ürettiğiniz parti hem de tedarikçinin gönderdiği parti açısından iz sürebilirsiniz. Bütünleşik kalite yönetimi sayesinde gerek girişte gerek üretim aşamasında ortaya çıkabilecek kalite sorunları proaktif şekilde kontrol altında tutulur. Sonuç olarak Login ERP, Toplam Kalite Yönetimi yaklaşımını destekleyerek hem tedarikçi kaynaklı hem de süreç kaynaklı kalite problemlerini en aza indirir; işletmenizin kaliteli ürün üretme ve sürdürme kabiliyetini artırır.
Üretim İş Emri Planlaması ve Takibi
Siparişe dayalı üretim yapan bir firmada, üretim planlaması ve iş emri takibi en kritik süreçlerdendir. Login ERP’nin Üretim Planlama modülü, satış siparişlerinden gelen talepleri ve ürün ağaçlarını dikkate alarak üretim ana planını oluşturur. Bu plan doğrultusunda sistem otomatik veya manuel onayla üretim iş emirleri yaratır. Her iş emri, ürünün hangi operasyonlardan geçeceğini ve hangi iş merkezlerinde üretileceğini rota bilgilerine göre içerir. Login ERP, iş emirlerinin sahada etkin şekilde yürütülmesini sağlamak için gerçek zamanlı üretim takibi sunar. Üretim planlamasının çıktısı olan iş emirlerinin her aşaması, atölyeden toplanan verilerle izlenir; böylece üretim emrinin başlangıcından bitimine kadar geçen süreç doğru ve verimli bir şekilde tamamlanır. Üretim Takip fonksiyonu sayesinde operatörler veya makine sensörleri üzerinden alınan üretim ilerleme bilgileri doğrudan ERP’ye işlenir. Bu, hangi iş emrinin hangi operasyonda olduğunu, ne kadar tamamlandığını, anlık duruş veya arıza varsa nedenini ortaya koyar. Login ERP Üretim Planlama çözümü ile üretim kaynaklarınızı (makineler, operatörler, tezgahlar vb.) etkin biçimde yönetebilirsiniz; çünkü sistem her iş emrini gerekli kaynaklarla ilişkilendirerek planlar. Örneğin, bir makinede bakım arızası veya bir operatörde izin durumu varsa, planlama modülü bu bilgiyi dikkate alır ve iş emirlerinin atamasını dinamik olarak düzenler.
Login ERP, üretim iş emirleriyle başlayan süreci uçtan uca kontrol altında tutmak için kapsamlı raporlama ve analiz imkânı da sunar. Yöneticiler, üretimin her aşamasına dair verimlilik raporlarını, makine ve iş gücü performans analizlerini sistemden alabilir. Örneğin bir iş emrinin planlanan vs. gerçekleşen sürelerini, fire oranlarını, duruş nedenlerini raporlayarak sürekli iyileştirme için veri sağlar. Ayrıca ERP içindeki Kalite Kontrol entegrasyonu, üretim devam ederken kalite süreçlerini paralel yürütmeye olanak tanır. Üretim bitiminde kalite kontrol yapmak yerine, kritik operasyonlardan çıkan yarı mamuller için daha üretim bandındayken ara kalite kontrolleri başlatılabilir. Bu sayede kalite problemleri üretim sonunda ortaya çıkmadan önce tespit edilerek düzeltici aksiyonlar hızla alınabilir. Özetle, Login ERP ile üretim planlama ve iş emri yönetimi gerçek zamanlı bir yapıya kavuşur: üretimin her adımı dijital olarak izlenir, gecikme veya aksaklık durumunda anında görülebilir ve müdahale edilerek üretim süreçleri en verimli hale getirilir.
Fason (Taşeron) Üretim Yönetimi
Makine imalat sektöründe bazı işlemler işletme bünyesinde değil dışarıdaki alt yükleniciler (fason atölyeler) tarafından yapılır. Örneğin, belirli bir parçanın yüzey işlemi veya boya işlemi dışarı verilebilir. Login ERP, Fason Yönetimi modülü ile işletme dışındaki bu üretim adımlarını detaylı ve zamanında takip etmeyi sağlar. Sistem, hangi yarı mamul veya parçaların fason üretime gönderildiğini ve ne zaman geri gelmesi gerektiğini kaydeder. Her fason operasyon için, gönderilen malzeme miktarı, beklenen dönüş miktarı ve fason firmanın bilgileri iş emriyle ilişkilendirilir. Login ERP Fason Yönetimi sayesinde, dış atölyeye gönderilen ürünlerin durumu kolaylıkla izlenebilir; geciken veya eksik dönen üretimler sistem tarafından uyarı olarak yönetime bildirilebilir. Bu durumlar için alternatif planlar geliştirilebilir (örneğin başka bir tedarikçiye yönlendirme gibi) ve süreci hızlandıracak önlemler alınabilir.
Fason üretimin bir diğer önemli boyutu maliyetlendirmedir. Login ERP, fason işlemlerinin maliyetlerini doğru şekilde hesaplamaya yardımcı olur. Her bir dış işlem için oluşan fason maliyeti, o iş emrine ve ürüne eklenir; böylece üretimin toplam maliyetine dahil edilir. Sistem, fason firmadan gelen hizmet faturalarını ilgili üretim emirleriyle eşleştirerek gerçek maliyet kaydını yapar. Bu sayede hangi ürün için ne kadar fason maliyet harcandığı netleşir. Fason yönetimi modülü, dış tedarikçilere verilen malzemelerin stok takibini de yapar. Örneğin, bir parçayı işlemesi için tedarikçiye 100 adet ham parça gönderildiğinde, sistem bu hareketi stoktan düşer ve tedarikçi cari hesabı altında emanet olarak gösterir. Tedarikçiden işlenmiş olarak geri gelen miktar girildiğinde, aradaki farkları (fire, kayıp vb.) da raporlayabilir. Tüm bu kontroller sayesinde, işletme dışındaki süreçler işletme içindeymiş gibi şeffaflaşır. Login ERP Fason Yönetimi ile dış kaynak kullanımının üretim akışını aksatmaması için tam kontrol sağlanır; böylece müşteriye verilmiş taahhütler (termin tarihleri vb.) fason süreçlerden ötürü riske atılmamış olur. Kontrolün tam sağlanması, müşterilere verilen tekliflerde fason operasyonların maliyet ve sürelerinin de gerçekçi şekilde hesaba katılmasını sağlar. Sonuç olarak, dış üretim süreçleri entegre edildiğinden, hem planlama hem maliyet hem de kalite anlamında sorunsuz bir fason üretim yönetimi gerçekleşir.
Sipariş Entegrasyonlu Sevkiyat Planlama
Üretilen makinelerin müşteriye zamanında ve sorunsuz ulaştırılması, sipariş yönetiminin son adımıdır. Login ERP’nin Sevkiyat Planlama modülü, satış siparişleriyle entegre çalışarak sevkiyat süreçlerini akıllı bir şekilde dijitalleştirir. İşletmenizde ne kadar kaliteli ve zamanında üretim yapılırsa yapılsın, ürün doğru şekilde müşteriye teslim edilmezse yapılan onca çaba boşa gidebilir. Bu nedenle Login ERP, sevkiyatları hatasız ve verimli biçimde planlamaya odaklanır. Sistem; teslimat adreslerini, ürünlerin hacim/ağırlık bilgilerini ve nakliye araç kapasitelerini dikkate alarak optimum yükleme ve dağıtım planı oluşturabilir. Örneğin, aynı güzergâhta bulunan birden fazla müşteri siparişi varsa, ERP bunları tek bir araçta birleştirip rotalama yapabilir; böylece taşıma kapasitesi en iyi şekilde kullanılırken nakliye maliyetleri düşürülür. Login ERP Sevkiyat Planlama, 2005’ten bu yana gelişmiş algoritmalarıyla sektörde benzersiz bir akıllı sevkiyat planlaması sunmaktadır. Araç doluluk oranını, teslim noktalarının öncelik sırasını ve ürün özelliklerini göz önüne alarak çok duraklı sevkiyat optimizasyonu yapar. Hacimli ve ağır makinelerin sevkiyatında büyük önem taşıyan yükleme planını otomatikleştirir; hangi ürünün araçta nereye yükleneceğine ve hangi sırayla indirileceğine dair öneriler sunar.
Sevkiyat sürecinin yürütülmesi sırasında Login ERP, ürünlerin anlık sevkiyat durumunu da izlemeye olanak tanır. Sevk irsaliyesi oluşturulduktan sonra, araç yola çıktığında, teslimata kalan süre gibi bilgiler sisteme girilebilir veya entegre GPS/telematik sistemlerden alınabilir. Tüm sevkiyatlar, ERP üzerinden izlenip raporlanabildiği için, müşterilere anlık bilgi vermek (kargom nerede gibi) mümkün hale gelir. Sevkiyat tamamlandığında, teslim bilgileri (teslim alan kişi, zaman, notlar vs.) sipariş kaydına işlenir ve sipariş döngüsü kapatılır. Bu bütünleşik yapı sayesinde sevkiyat hataları (yanlış ürün, eksik teslimat gibi) en aza iner, müşteri memnuniyeti artar. Ayrıca sevkiyat verimliliği izlenerek lojistik performansı değerlendirilebilir. Özetle, Login ERP sipariş yönetimini sevkiyat ayağında da dijitalleştirip optimize ederek, üretilen ürünün doğru zamanda, doğru yerde ve minimum maliyetle müşteriye ulaşmasını sağlar.
Kurulum ve Montaj Yönetimi
Siparişe özel makine üretiminde, ürünü müşteriye teslim etmek yeterli olmayabilir; ürünün müşteri sahasında kurulumu ve devreye alınması gerekir. Login ERP, satış sonrası hizmetler kapsamındaki araçlarıyla kurulum ve montaj süreçlerini de planlamanıza yardımcı olur. Teslim edilen makinenin kurulumu için gerekli operasyonlar (örneğin montaj ekibi planlaması, montajda kullanılacak ek parçalar, test ve devreye alma adımları) sistemde bir proje veya servis işi olarak tanımlanabilir. Satış Sonrası Hizmetler Yönetimi modülü, müşterinin ürün satın almasıyla başlayan ve ürün kullanım süresince ihtiyaç duyabileceği tüm hizmetleri kapsayan bir süreç sunar. Bu kapsamda, ürün kurulumu ve montajı da bir hizmet olarak ele alınarak ERP üzerinden takip edilebilir. Örneğin, bir makinenin müşteri tesisindeki montajı için servis ekibi atama, montaj tarihinin planlanması ve gereken malzemelerin sevki ERP’de ilgili satış sonrası hizmet kaydına işlenir. Montaj ekibi sahada işi tamamladığında, yapılan işlemler ve harcanan malzemeler sisteme girilir. Eğer montaj sırasında müşteri eğitimi veya kalibrasyon gibi adımlar varsa, bunlar da aynı kayıtta tutulur. Bütün bu süreç, satışla entegre olduğu için, hangi siparişin hangi kurulum gerektirdiği açıkça görülür ve atlanmaz. Kurulum tamamlandığında, müşteriyle yapılan imzalı teslim-teslim alma formları dahi ERP’ye eklenti olarak konulabilir. Kurulum ve montajın dijital takibi, özellikle kompleks makinelerde çok kritiktir; zira devreye alma aşamasında yaşanabilecek aksaklıklar anında kayıt altına alınır ve ilgili birimler çözüm için harekete geçer. Sonuç olarak Login ERP, müşteriye teslim sonrası montaj/kurulum adımlarını da kapsayarak, siparişten müşteride tam çalışır ürüne kadar tüm süreci uçtan uca yönetmeye imkân verir. Bu da müşteri memnuniyetini ve ürünün sorunsuz çalışmasını güvence altına alır.
Tahmini ve Gerçekleşen Maliyet Hesaplama
Siparişe göre üretim yapan firmalar için maliyet kontrolü hayati önemdedir. Login ERP, tahmini maliyet ile gerçekleşen maliyet takibini entegre biçimde sunar. Daha müşteri siparişi alınırken, ürünün konfigürasyonu belirlenir belirlenmez sistem anlık olarak maliyet hesaplaması yapabilir. ERP içindeki Ürün Konfigüratörü çözümü, seçilen opsiyonlar ve ek işçilikler dahil olmak üzere ürünün tüm değişken özelliklerini dikkate alarak sipariş anında gerçek maliyetleri hesaplar ve görünür kılar. Yani müşteri özel bir ürün talep ettiğinde, henüz üretime geçmeden, konfigürasyon sırasında bile tüm bileşenlerin güncel maliyetleri üzerinden tahmini maliyet çıkarılır. Bu, doğru fiyatlandırma yapıp kârlılığı garanti altına almak için büyük bir avantaj sağlar. Sipariş kabul edildikten sonra üretim süreci başladığında ise Login ERP Üretim Maliyet Yönetimi devreye girer. Üretim sırasında kullanılan malzemelerin fiili maliyetleri (lot bazında fiyatlar), işçilik maliyetleri (operatör çalışma süreleri) ve varsa fason giderleri sistemde toplanır. ERP, tercih edilen maliyetleme yöntemine (örn. FIFO, ortalama, standart maliyet) göre ürün bazında gerçekleşen üretim maliyetini hesaplar. Envanter Maliyet Yönetimi çözümü sayesinde stoklara giren her ürünün maliyeti anlık olarak takip edilir; böylece üretilen mamulün gerçekleşen maliyeti net bir şekilde görülebilir. Ayrıca tahmini ve fiili maliyetler karşılaştırılarak sapma analizleri yapılır. Örneğin, başta 100.000 TL olarak öngörülen bir makinenin üretim sonunda 105.000 TL’ye mal olduğu tespit edilirse, bu %5’lik sapmanın nedenleri (malzeme fiyat artışı, fazla işçilik saati vb.) raporlanabilir. Login ERP, geçmiş maliyet verilerini de depolayarak gelecekteki teklif ve üretimler için bir referans maliyet havuzu oluşturur. Bu sayede, sürekli iyileştirme yapılarak maliyet tahminlerinin doğruluğu artar ve kârlılık kontrol altında tutulur. Kısacası, ERP sistemi tahmini maliyetlendirmeden gerçekleşen maliyet muhasebesine kadar tüm süreci dijital ortamda yöneterek şirketin finansal verimliliğine katkı sağlar.
Finans ve Muhasebe Yönetimi
Login ERP, üretim ve tedarik zinciri süreçlerinin yanı sıra finans ve muhasebe süreçlerini de bütünsel bir yapıda dijitalleştirir. Sistemin Cari Yönetimi modülü ile müşteriler ve tedarikçiler için cari hesap takibi yapılır; alacak ve borç bakiyeleri, risk limitleri, çek-senet gibi bilgiler anlık izlenir. Genel Muhasebe (Muhasebe Yönetimi) modülü ise tüm mali işlemlerin tek bir defterde toplanmasını sağlar. Satış faturalarından satın alma faturalarına, banka hareketlerinden masraf fişlerine kadar her kayıt, ilgili muhasebe hesaplarına otomatik entegre edilir. Örneğin, bir malzeme girişi yapıldığında stok hesapları borçlandırılıp tedarikçi cari hesabı alacaklandırılır veya bir üretim işi tamamlandığında yarı mamul maliyetleri ilgili mamulün maliyetine aktarılır. Bu entegrasyon sayesinde, muhasebe departmanı ayrı bir veri girişi yapmadan finansal tabloları oluşturabilir. Nakit Yönetimi, Hazine Yönetimi, Çek/Senet Yönetimi gibi alt modüller de finansal operasyonların tamamını kapsar. Şirketin kasa, banka, kredi ve döviz pozisyonları Login ERP üzerinden takip edilir; ödeme takvimleri ve nakit akış projeksiyonları hazırlanır. Sabit Kıymetler Yönetimi ile demirbaş ve makine amortismanları hesaplanırken, Bütçe Yönetimi ile gelir-gider bütçeleri planlanıp gerçekleşenle kıyaslanabilir. Bütün bu finans-muhasebe modülleri, üretim ve lojistik modüllerle entegre çalıştığı için, örneğin satın alma sürecinde oluşturulan bir siparişin bütçe limitine uygunluğu anında kontrol edilebilir veya satış süreçlerinde müşteri risk limiti aşılıyorsa sistem uyarı verebilir. Login ERP ayrıca Türkiye’deki e-Dönüşüm uygulamalarına (e-Fatura, e-Defter, e-İrsaliye vb.) tam uyumluluk sağlar; bu sayede finansal işlemler ve yasal raporlamalar da dijital ortamda sorunsuz gerçekleşir. Sonuç olarak finans ve muhasebe yönetimi, ERP sisteminin merkezinde yer alır – tüm departmanlardan gelen veri anlık olarak muhasebeleşir ve yönetime sağlıklı finansal raporlar sunulur. Bu da firmanın nakit akışını, kârlılığını ve yasal yükümlülüklerini güvenle yönetmesini mümkün kılar.
Raporlama ve İş Zekâsı ile Veri Analizi
Login ERP, şirket genelindeki verilerin istenilen şekilde raporlanmasına ve analizine olanak tanır. Sistem içinde yüzlerce hazır rapor ve gösterge panosu bulunmakla birlikte, kullanıcılar ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş raporlar da oluşturabilir. Login Report Studio (Raporlama Aracı) sayesinde teknik bilgiye ihtiyaç duymadan çeşitli modüllerdeki verileri bir araya getirip rapor tasarlamak mümkündür. Örneğin, satış, üretim ve finans verilerini tek bir yönetim raporunda birleştirerek projenin kârlılık analizini yapabilirsiniz. Login ERP ayrıca Login DV (Veri Görselleştirme) adında bütünleşmiş bir iş zekâsı çözümü sunar. Bu araç, ERP verilerini kullanarak grafiksel dashboard’lar ve interaktif görünümler oluşturur. Gerçek zamanlı üretim performansı, makine verimlilik trendleri, maliyet dağılımları gibi KPI’lar, Login DV ile görsel panolarda izlenebilir. Kullanıcılar sürükle-bırak arayüzle farklı grafikler tasarlayabilir, filtreler uygulayabilir ve elde edilen iç görüler sayesinde iş kararlarını hızlı alabilir.
Bunun yanı sıra Login ERP, dış sistemlerle entegrasyona da açıktır. Özellikle Microsoft Power BI gibi popüler iş zekâsı araçlarıyla veri bağlantısı kurulabilir. ERP veri tabanı veya API üzerinden gerekli tablolar PowerBI’a aktarılarak, şirketin özel ihtiyaçlarına göre ileri seviye veri analizi yapılabilir. Örneğin, makine üretimi yapan bir firma, satış tahminleriyle üretim kapasite kullanımını birleştiren bir Power BI raporu tasarlayıp geleceğe yönelik üretim planı oluşturabilir. Tüm verilerin tek merkezde toplanmış olması, farklı kaynaklardan veri derleme zahmetini ortadan kaldırır ve "tek doğruluk kaynağı" (single source of truth) oluşturur. Login ERP’deki güvenlik mekanizmaları raporlara da yansıtılır; kullanıcılar sadece yetkili oldukları verilere ilişkin raporlara erişebilir. Sonuç olarak, Login ERP ile firmanın tüm operasyonel verileri istenen kırılımda raporlanabilir ve üst yönetime anlamlı göstergeler sunulabilir. İş zekâsı entegrasyonu sayesinde yöneticiler, üretimden finansa tüm süreçleri gerçek zamanlı izleyip stratejik kararları verilere dayalı olarak alabilirler. Böylece siparişe özel üretim yapan firmanız, dijital dönüşümün avantajıyla daha şeffaf, ölçülebilir ve yönetilebilir bir yapıya kavuşacaktır.