Siparişe Dayalı Mutfak & Banyo Mobilya Üretiminde Login ERP ile Dijitalleşen Süreçler
Siparişe özel mutfak ve banyo mobilyası üreten firmalar, her müşteri için tekil (kişiye özel) ürün üretir ve bu da çok çeşitli ürün ağaçları, malzeme ihtiyaçları ve süreçler demektir. Login ERP, mutfak/banyo sektörüne özel geliştirilmiş çözümleriyle bu uçtan uca süreçlerin tamamını tek bir sistemde dijitalleştirerek entegre yönetim sağlar. Aşağıda, Login ERP’nin dijitalleştirebileceği başlıca süreçler detaylarıyla açıklanmıştır:
Mağaza/Bayi Sipariş ve Satış Sonrası Hizmet Yönetimi
Mutfak/banyo mobilya üreticileri genellikle mağazalar ve bayiler üzerinden satış yapar. Login ERP’nin Web Bayi/Mağaza Portalı sayesinde bayiler ve showroom mağazaları, ekstra bir yazılım yatırımı gerekmeden web üzerinden sisteme dahil olabilir. Bu portal üzerinden bayiler, müşteri siparişlerini girebilir, stok durumlarını ve ürün kataloglarını görebilir, merkez tarafından yapılan güncellemelerden anında haberdar olabilir. Tüm sipariş, sevkiyat, faturalandırma ve stok bilgilerinin anlık paylaşılması, merkez ile bayiler arasında güçlü bir koordinasyon kurulmasını sağlar. Örneğin, bayiler kendi müşterileri adına sipariş açtığında, bu sipariş anında merkezde görülerek üretim planlamasına dahil edilir; aynı şekilde, merkezin stok veya ürün konfigürasyonundaki değişiklikleri bayiler anlık olarak takip edebilir.
Satış sonrası hizmetler de Login ERP bünyesinde dijitalleştirilmiştir. Müşteriden gelen garanti talepleri, servis çağrıları veya şikayetler, Satış Sonrası Hizmetler modülü ile kayıt altına alınır. Bu kayıtlar ilgili müşterinin orijinal siparişiyle ilişkilendirilebilir ve böylece hangi proje/ürün için hizmet verildiği kolayca izlenir. Bayi ve mağazalar da web arayüzü üzerinden müşterilerinin servis taleplerini sisteme girebilir, durumlarını ortak bir havuzda takip edebilirler. ERP sistemi, şikayet kaynağı, tanımı, çözüm adımları gibi verileri tutarak servis ekibinin müdahalelerini planlar; çözüm sağlandığında ilgili kayıt kapatılır ve raporlanır. Bu sayede satış sonrası destek süreci entegre ve şeffaf bir şekilde yönetilir, müşteri memnuniyeti artırılır.
Çizim ve Satış Programları ile Sipariş Entegrasyonu (Arkitchen, Adeko vb.)
Müşteri mutfak/banyo projesinin tasarımı genellikle CAD tabanlı mutfak tasarım yazılımlarıyla (örn. Arkitchen, Adeko) yapılır. Login ERP, bu çizim & satış programlarıyla doğrudan entegre olarak sipariş oluşturma yeteneğine sahiptir. Örneğin Adeko tasarım programında hazırlanan bir mutfak projesinin detayları XML formatında dışa aktarılarak, Login ERP’ye otomatik olarak aktarılabilir. ERP içindeki entegrasyon motoru, Adeko (veya diğer yazılımların) XML çıktısındaki ürün, ölçü ve özellik bilgilerini ilgili ERP değişkenlerine eşleştirir ve saniyeler içinde ERP üzerinde satış siparişini oluşturur. Bu XML tabanlı sipariş entegrasyonu, manuel sipariş girme ihtiyacını ortadan kaldırarak hızlı, hatasız ve verimli bir süreç sağlar. Sistemin esnek yapısı sayesinde, ürün özelliklerini XML ile verebilen her türlü tasarım yazılımıyla entegrasyon mümkündür (universal bir çözüm). Örneğin, tasarım programından alınan XML; bir "60’lık alt dolap" modülünün kapağının modeli, kulp tipi, en-boy-derinlik ölçüleri, görünen yan panel gibi tüm konfigürasyon özelliklerini içerir. Login ERP bu verileri okuyarak ilgili konfigürasyonlu ürünü otomatik oluşturur ve parça detaylarına kadar siparişi kaydeder. Bu esneklik sayesinde iki yöntem de kullanılabilir: İstenirse ERP’nin kendi ürün konfigüratörü kullanılmadan, doğrudan dış çizim programı verileriyle sipariş yaratılır; veya çizim programı olmaksızın ERP içindeki konfigüratörle ürün yapılandırılır (aşağıda açıklanmıştır). Her iki yöntemde de tüm sipariş detayları dijital olarak sisteme aktarıldığı için iş yükü azalır, veri giriş hataları önlenir ve sipariş yönetimi otomatikleşir.
Konfigürasyonlu Dinamik Ürün Ağaçları ile Üretim Planlama
Her müşteri siparişi kendine özgü olduğu için, mutfak/banyo üreticileri her siparişte yeni bir ürün ağacı (BOM) oluşturmak durumunda kalır. Login ERP, bu zorluğu çözmek için Ürün Konfigüratörü adı verilen entegre bir yapı sunar. Sistem, önceden tanımlanmış dinamik ürün ağaçları şablonları ve parametreler kullanarak, sipariş girilirken seçilen özelliklere göre anında ürün ağacı oluşturur. Yani müşterinin istediği özel ölçü, renk, malzeme, model gibi değişkenler sipariş sırasında birkaç tıklamayla girildiğinde, ERP otomatik olarak o ürüne özel tüm bileşenleri ve yarı mamulleriyle birlikte yeni bir ürün ağacı yaratır. Bu sayede her sipariş için milyonlarca kombinasyonu sistemde önceden sabit tutmaya gerek kalmadan, konfigürasyona dayalı esnek üretim planlaması yapılabilir.
Dinamik ürün ağaçları, konfigürasyon kuralları sayesinde hatalı veya imkansız kombinasyonların seçilmesini de engeller. Örneğin belirli bir model dolap için yalnız uygun ölçüler ve kapak tipleri seçilebilir hale getirilerek standart dışı siparişlerin önüne geçilir. Her ürünün değiştirilebilir özelliklerine göre ek işçilik veya malzeme maliyetleri de konfigürasyon aşamasında hesaba katılarak sipariş anında gerçekçi bir maliyet ve fiyat görülebilir. Bu da müşteriye anında doğru fiyat ve teslim tarihi verilmesine imkân tanır. Login ERP’nin ürün konfigüratörü ile "her müşteriye özel ürün" üretme süreci tamamen dijitalleşir ve üretim planlaması, bu otomatik oluşturulan ürün ağaçları üzerinden yapılır. Sonuç olarak, her siparişin ürün reçetesi ve rota planı anında hazır olduğu için planlamacılar her seferinde sıfırdan ürün tanımı yapmak zorunda kalmaz; siparişe göre üretim (MTO/ETO) modeli verimli bir şekilde yönetilir.
Dinamik Ürün Ağacı & Stok Entegrasyonu ile Malzeme Yönetimi
ERP sisteminin en kritik faydalarından biri, malzeme ihtiyaç planlamasını (MRP) otomatikleştirmesidir. Login ERP’de oluşturulan dinamik ürün ağaçları, anlık olarak hangi ham madde ve yarı mamullerin, ne miktarda gerekeceğini belirler. Sistem, her yeni siparişin ürün ağacını şirketin mevcut stok durumu ile entegre değerlendirir. Sipariş onaylandığında, ERP mevcut stokları kontrol ederek üretim için yeterli malzeme olup olmadığını otomatik denetler. Eğer stok yetersizse, ihtiyaç duyulan malzemeler için sistem otomatik olarak satın alma istekleri oluşturabilir. Örneğin, siparişe göre gereken belirli bir kapak modeli stokta bulunmuyorsa, ERP bunu tespit edip tedarik sürecini tetikler. Bu malzeme ihtiyaç planlama süreci tamamen dijital yürüdüğünden, doğru malzemenin doğru zamanda temini sağlanır ve üretimde malzeme eksikliği kaynaklı aksamalar önlenir.
Ayrıca, dinamik ürün ağaçları ile stok yönetimi entegre olduğu için, sistem her sipariş bazında malzeme rezerve edebilir ve gerçek zamanlı stok güncellemeleri yapar. Ürün reçeteleri içindeki tüm bileşenler depodan otomatik düşülür veya rezerve stok olarak ayrılır. Bu sayede stoktan malzeme takibi çok daha sağlıklı olur; hangi sipariş için hangi parti malzemenin kullanıldığı dahi izlenebilir. Özetle, Login ERP malzeme yönetimi modülü, esnek ürün ağaçları ile tam entegre çalışarak hem malzeme planlamayı hem stok hareketlerini dijital ortamda uçtan uca yönetir. Bu otomasyon sayesinde malzeme tedariği hızlanır ve stok maliyetleri optimize edilir.
Planlama & Depo Entegrasyonlu Satınalma Yönetimi
Login ERP, satın alma süreçlerini planlama ve depo yönetimiyle entegre şekilde dijitalleştirir. Üretim planı ve malzeme ihtiyaç çıktıları doğrultusunda ERP, tedarik edilmesi gereken malzemeler için otomatik satın alma talepleri ve siparişleri oluşturabilir. Planlama modülü, depo stok seviyelerini de göz önüne alarak, ihtiyaç duyulan miktar ve termin tarihlerine göre tedarik planlaması yapar. Örneğin, üretim planına göre 2 hafta sonra ihtiyaç duyulacak MDF levhaları için ERP bugünden bir satın alma talebi yaratır; bu talep onaylandığında otomatik olarak tedarikçiye sipariş geçilebilir. Satınalma yönetimi, depo modülüyle bütünleşmiş çalıştığı için tedarikçiden gelen malzeme teslim alındığında depoya giriş işlemi ERP’de yapılır ve ilgili sipariş kapatılır.
Bu entegrasyon sayesinde, tedarik zinciri uçtan uca izlenebilir: Hangi satın alma siparişinin hangi üretim siparişi ihtiyacını karşıladığı, malzemelerin ne zaman depoya gireceği, olası gecikmeler vb. sistemden takip edilir. Planlama birimi de üretim planlarını güncellerken tedarik durumunu anlık görebilir. Login ERP’de depo, stok ve satın alma modüllerinin bütünleşik olması, doğru malzemeyi doğru zamanda satın almayı kolaylaştırır. İhtiyaç duyulan malzemeler için ERP’nin otomatik oluşturduğu Satınalma İstek Belgeleri, satın alma departmanının iş yükünü azaltır ve süreci hızlandırır. Neticede, malzeme tedariki, üretim takvimi ve depo yönetimi arasındaki bağ kopmadan, kesintisiz bir satın alma yönetimi dijital ortamda sağlanmış olur.
Üretim İş Emri Planlaması
Her siparişe özel ürün için üretim sahasında gerçekleştirilecek işlemler, Login ERP’nin Üretim Planlama ve İş Emri Yönetimi modülleriyle dijital olarak planlanır. Sipariş onaylandığında sistem otomatik olarak üretim iş emirlerini oluşturur; bu iş emirlerinde o siparişin ürün ağacındaki tüm üretim adımları, operasyonlar ve gerekli kaynaklar tanımlanmıştır. Planlama sorumluları, ERP üzerinden iş emirlerini üretim takvimine yerleştirip makine ve iş merkezlerine atayabilir. Login ERP, tek bir tesis içerisinde üretim yapan firmalar için, tüm makine ve hat kapasite planlamasını entegre şekilde yapma imkânı sunar (çünkü tüm üretim operasyonları tek tesiste gerçekleşmektedir). Örneğin, bir mutfak dolabı siparişi için kesim, ebatlama, bantlama, boyama, montaj gibi operasyonlar ardışık iş emirleri olarak ERP’de oluşturulur ve her operasyona tahsis edilen makine/istasyon ile planlanan başlangıç-bitiş zamanları kayıt altına alınır.
Üretim esnasında, iş emirlerinin durumları (başlandı, tamamlandı, duruş vb.) ERP’ye geri bildirim olarak girildiğinde, sistem her aşamayı gerçek zamanlı izlemeye olanak tanır. Barkodlu iş emirleri ve atölye terminalleri kullanarak, çalışanlar yaptıkları operasyonu ERP’de anlık olarak bildirebilir, böylece yönetim hangi siparişin hangi aşamada olduğunu, gecikme olup olmadığını anında görebilir. Login ERP’nin üretim planlama çözümü, makine ve operatör verimliliğini de takip etmeyi sağlar; duruş, arıza veya personel izinleri gibi durumlar sisteme işlendiğinde, bunlar planlamada dikkate alınır.
Sonuç olarak, üretim süreci uçtan uca dijital planlama ve takip altına alınmıştır: İş emirleri, rotalar ve zamanlamalar kağıt yerine ERP’de olup, sistem hatalı işlem yapılmasını engeller ve olası gecikmelere karşı erken önlem almayı kolaylaştırır. Bütün bunlar, üretimde hatasız ve zamanında imalat yapılmasına destek olur; çalışan verimliliği artar, iş emirleri planlandığı şekilde tamamlanır.
Fason Yönetimi (Dış Kaynaklı Üretim)
Mutfak ve banyo mobilya üretiminde bazı prosesler veya bileşenler fason (taşeron) üretime verilebilir (örneğin özel kapak boyama, cam işleme vb.). Login ERP’nin Fason Yönetimi modülü, işletme dışında yaptırılan bu işlemleri detaylı biçimde dijitalleştirerek takip etmeyi sağlar. ERP üzerinden bir işin fasona çıkarılması kararı verildiğinde, ilgili yarı mamul/operasyon için bir fason iş emri oluşturulur ve hangi tedarikçi firmaya gönderildiği kayıt altına alınır. Sistem, hangi ürün veya parçaların fason üreticiye gönderildiğini ne zaman gönderildiğini ve ne kadarlık bir işin yapıldığını izler. Fason üreticiye gönderilen malzemeler (örneğin ham panel veya kapak) irsaliye ile çıkış yapılarak ERP’de stoktan düşülür ve karşı firma bazında açık fason sipariş olarak görünür.
Login ERP, fason sürecinin durumlarını da (örn. devam ediyor, gecikti, tamamlandı) kaydederek, gecikme veya eksik üretim risklerine karşı firmayı uyarır. Eğer fason tarafta bir gecikme yaşanırsa, ERP üzerinden bunu görerek alternatif planlar yapılabilir veya üretim planı güncellenebilir. Fason üretim tamamlandığında, üretilen yarı mamul veya işlenmiş ürünler depoya giriş yapılarak sistemde ilgili fason iş emri kapatılır. Tüm bu aşamalarda oluşan fason maliyetleri (tedarikçiye ödenecek işçilik bedeli, malzeme maliyeti vb.) ERP’de gerçek maliyetlere dahil edilir ve ilgili sipariş/proje maliyetine yansıtılır. Login ERP Fason Yönetimi, dış kaynak kullanımını kontrol altında tutarak, işletme içi ve dışı üretim süreçlerini entegre eder. Böylece hem üretim aksamadan devam eder hem de fason işlemlerinin maliyeti ve performansı şeffaf şekilde yönetilir.
Sipariş Entegrasyonlu Sevkiyat Yönetimi
Mutfak ve banyo mobilyalarının müşteriye teslimi, iyi planlanması gereken bir süreçtir. Login ERP, sipariş yönetimi ile entegre bir sevkiyat planlama modülü sunarak, sevkiyat süreçlerini dijitalleştirir. Satış siparişi üretimi tamamlandığında, ERP ilgili sipariş kalemleri için sevkiyat emirleri oluşturulmasına imkân tanır. Bu modül sayesinde, farklı müşterilere ait mutfak dolabı siparişleri sevkiyat bölgelerine veya teslim tarihlerine göre gruplandırılıp en optimum şekilde araç yüklemeleri planlanabilir. Login Sevkiyat Planlaması, akıllı kod ve algoritmalar kullanarak rotaları ve araç doluluklarını optimize eder; böylece yüksek nakliye maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur. Örneğin, aynı bölgeye teslim edilecek birkaç sipariş varsa, sistem bunları tek sevkiyat partisine atayarak araçların tam kapasiteyle ve minimum yol kat ederek dağıtım yapmasını planlar.
Sevkiyat yönetimi, sipariş modülüyle tam entegre olduğu için, hangi siparişin hangi araçla, ne zaman sevk edildiği ERP’den izlenebilir. İrsaliye ve sevk emirleri doğrudan sipariş verilerinden üretilir, bu da elle belge hazırlama hatalarını ortadan kaldırır. Depo birimi, ERP’deki sevk planına göre paketleme ve yüklemeyi hazırlayabilir, yükleme tamamlanınca sistemde sevkiyatı gerçekleştirir. Müşteriye teslimat gerçekleştiğinde teslim bilgileri sisteme girilerek sipariş döngüsü kapatılır. Yönetim, ERP üzerinden anlık olarak "hangi siparişler yolda, hangi araç nerede" gibi bilgilere ulaşabilir. Kısaca Login ERP, sevkiyat süreçlerini siparişten teslimata kadar dijital izlenebilir hale getirir. Bu entegre yaklaşım, hem müşteri teslimatlarının zamanında yapılmasını garantiler hem de lojistik maliyetlerini minimize eder.
Maliyetlendirme ve Tahmini Maliyet ile Proje Teklif Oluşturma
Siparişe özel üretim yapan firmalar için doğru maliyet hesaplama ve buna göre kârlı teklif verebilmek kritik önem taşır. Login ERP, tüm üretim ve tedarik süreçlerini kapsadığı için, her bir siparişin gerçek maliyetini oluşturan kalemleri otomatik olarak toplar ve görünür kılar. Ürün konfigüratörü sayesinde sipariş girilirken dahi seçilen özelliklere bağlı anlık maliyet hesabı yapılabilir; örneğin pahalı bir malzeme veya ekstra işçilik seçildiğinde bunun maliyete etkisi hemen hesaplanır. ERP içerisindeki Maliyet Muhasebesi/Maliyetlendirme modülü, ilgili tüm doğrudan ve dolaylı maliyetleri (malzeme, işçilik, fason, genel gider vb.) dikkate alarak hızlı ve doğru bir şekilde ürün veya proje bazında maliyet raporu çıkarır. Bu sayede firma, müşteriye teklif verirken gerçekçi bir alt maliyet bilgisine sahip olur.
Login ERP ayrıca proje teklifi oluşturma süreçlerini de hızlandırır. Bir müşteri büyük bir proje (örn. toplu konut mutfakları gibi) için fiyat teklifi istediğinde, ERP’de o projeyi oluşturan özel ürünlerin tamamı konfigüre edilip toplu maliyet analizi yapılabilir. Sistem, üretilebilirlik kontrollerini (kapasite ve stok uygunluğu gibi) de yaparak, teklifin teknik olarak uygulanabilir olduğunu teyit eder. Ardından, ERP verilerine dayanarak tek tuşla ayrıntılı bir proje teklif dokümanı üretilebilir. Bu doküman, her bir ürün kaleminin tahmini maliyeti, satış fiyatı ve toplam proje tutarını içerir. Farklı senaryolar için revizyon teklifleri hazırlamak da ERP sayesinde çok kısa sürede gerçekleşir.
Tüm maliyetlendirme verisi dijital ortamda olduğu için, firma istediği anda herhangi bir siparişin kâr analizini yapabilir. Tahmini maliyet vs gerçekleşen maliyet karşılaştırmaları ERP içinden alınarak, fiyatlandırma stratejileri geliştirilebilir. Login ERP’nin sağladığı bu bütüncül maliyet görünürlüğü sayesinde, oluşturulan teklifler hem hızlı hem de kârlılık açısından güvenilir olur. Müşteriye sunulan teklif onaylandığında, ERP’deki teklifi tek adımda satış siparişine dönüştürmek mümkündür; böylece tekrar veri girişi yapılmadan proje üretim aşamasına geçer.
Finans ve Muhasebe Yönetimi
Login ERP, üretimden satışa tüm işlemleri kapsadığı gibi, finans ve muhasebe süreçlerini de entegre biçimde dijitalleştirir. ERP içindeki Muhasebe Yönetimi modülü, her finansal işlemi çift taraflı kayıt prensibiyle otomatik olarak muhasebeleştirir. Örneğin bir satış siparişi sevkiyata dönüşüp faturası kesildiğinde, ERP otomatik olarak gelir hesaplarını ve cari hesapları günceller. Aynı şekilde satın alma faturaları, ödemeler, tahsilatlar gibi finansal hareketler de sistemde entegredir. Cari hesap yönetimi, müşteriler ve tedarikçiler bazında borç/alacak takibini kolaylaştırır. Banka entegrasyonları sayesinde, ödeme kayıtları elektronik olarak işlenebilir. Login ERP, Türkiye’de yasal zorunluluk haline gelen e-Fatura, e-İrsaliye, e-Defter gibi e-dönüşüm modüllerini de bünyesinde barındırarak, finansal dokümantasyonun dijital olarak düzenlenmesini ve gönderilmesini sağlar.
Finans modülü, nakit akışı, bütçe, maliyet muhasebesi, sabit kıymetler, çek/senet gibi alt süreçleri de tek çatı altında toplar. Bu sayede, mobilya üretim firmasının finansal durumunu gerçek zamanlı izlemek mümkün olur: Üretim süreçlerinde oluşan tüm maliyetler, stok değerlemeleri envanter maliyet modülüne giderken, satış ve satın alma faturaları genel muhasebe ve cari hesaplara otomatik entegre olur. Yönetim raporları (gelir tabloları, bilanço, kâr-zarar vs.) ERP’den tek tuşla alınabilir. Login ERP’nin entegre finans-muhasebe yapısı, operasyonel süreçler ile finansal kayıtların birebir bağlantılı olmasını sağlar. Böylece veriler tekrar girilmeksizin, şirketin muhasebesi güncel ve doğru şekilde tutulur; hem iç yönetim hem de resmi beyanlar için güvenilir finansal kayıtlar elde edilir.
İş Zekâsı ve Raporlama (Power BI Entegrasyonu)
Login ERP, şirketin tüm verilerini merkezi bir veri tabanında topladığı için, bu veriler üzerinde kapsamlı raporlama ve analiz yapılmasını mümkün kılar. ERP içerisinde yerleşik çok sayıda standart rapor ve gösterge bulunmakla birlikte, kullanıcılar istedikleri kriterlere göre esnek raporlar da oluşturabilir. Örneğin, aylık bazda üretim adedi, sevkiyat performansı, malzeme temin süreleri, satış kârlılığı gibi KPI’lar sistemden çekilebilir. Ayrıca Login ERP, dış iş zekâsı araçlarıyla (BI) entegrasyona da açıktır. Microsoft Power BI gibi BI platformları ile ERP veri tabanı entegre edilerek, gerçek zamanlı gösterge tabloları ve görselleştirilmiş raporlar oluşturulabilir. Bu sayede yönetim ekibi, Excel dosyalarıyla uğraşmak yerine anı anına güncellenen panolar üzerinden işi izleyebilir. Örneğin, üretim hattının anlık durumunu, siparişlerin gerçekleşme oranını veya finansal göstergeleri içeren bir yönetim dashboard’u PowerBI ile hazırlanıp kullanılabilir.
Login ERP’nin veri altyapısı, Login DV (Data Visualization) gibi kendi araçlarını da destekler. Tüm kritik süreç verilerinin dijital ortamda kayıt altına alınmış olması, geriye dönük analizleri de kolaylaştırır. Firma, yıllar önce ürettiği bir mutfak projesinin detaylarından hareketle kalite iyileştirme kararları alabilir veya satış sonrası sık görülen sorunları raporlayarak ürün geliştirme yapabilir. Sonuç olarak, Login ERP ile dijitalleştirilen süreçlerden elde edilen veriler, iş zekâsı uygulamalarıyla istenilen biçimde raporlanıp izlenebilir hale gelir. Bu da yöneticilere daha bilinçli karar alma ve süreçleri sürekli iyileştirme olanağı tanır.