Siparişe Dayalı Otomotiv Parça Üretiminde Login ERP Dijitalleşme Süreçleri
Genellikle siparişe özel çalışan, yüksek adetli ve zamanla tekrarlayan üretimler yapan otomotiv parça üreticileri için Login ERP, uçtan uca bütünleşmiş çözümler sunarak tüm iş süreçlerini dijitalleştirebilir. Aşağıda, plastik veya metal parça üreten böyle bir firmada Login ERP’nin dijitalleştirebileceği temel süreçler açıklanmıştır:
Sipariş Yönetimi (Satış ve Müşteri Siparişleri)
Login ERP, siparişlerin hızlı alınması, takibi ve üretime aktarılması konusunda kapsamlı bir sipariş yönetimi sunar. Sistem, müşteri siparişlerini merkezi olarak kaydederek üretim planlamasına temel oluşturur. Hızlı sipariş girişi, onay ve termin takibi özellikleri sayesinde müşteri talepleri zamanında üretime dönüştürülür. Alınan her sipariş, ilgili üretim ve sevkiyat planlarına entegre şekilde sisteme işlenir. Böylece sipariş alımından sevkiyata kadar tüm adımlar şeffaf bir biçimde izlenebilir ve yönetilebilir. Login ERP sipariş yönetimi ile firmalar "ürettiğini satmak yerine, sattığını üretme" yaklaşımını benimseyerek müşteri odaklı üretim yapabilir. Bu sayede müşteri memnuniyeti artarken, gereksiz stok birikiminin önüne geçilir.
Versiyonlu Ürün Ağaçları ile Üretim Planlama
Sık sık tasarım değişiklikleri veya ürün revizyonları yaşayan otomotiv yedek parça sektöründe, ürün ağaçlarının (BOM) versiyonlu olarak yönetilmesi kritik önem taşır. Login ERP Ürün Ağaçları ve Rotalar Yönetimi modülü, üretilecek her ürünün malzeme listelerini ve operasyon rotalarını sisteme tanımlamaya imkân tanır. Her bir ürün için birden fazla ürün ağacı versiyonu oluşturulabilir ve bu sayede geçmiş siparişlerde kullanılan eski versiyonlar ile güncel versiyonlar sistemde takip edilebilir. Ürün ağaçlarındaki değişiklikler (örneğin malzeme revizyonları, alternatif parçalar) kayıt altına alınarak, değişen tasarımların üretim planlamasına hızlı yansıtılması sağlanır. Login ERP ile iş emirleri bazında üretim planlaması, güncel ürün ağaçları kullanılarak yapılır; böylece hatalı malzeme kullanımı veya eksik üretim riskleri azalır. Versiyonlu BOM yönetimi, özellikle bir süre sonra tekrarlayan siparişlerde güncel reçetelerin kullanılmasını garantiler ve üretim sürecinde esneklik sağlar.
Ürün Ağaçları & Stok Entegrasyonu ile Lotlu Malzeme Yönetimi
Login ERP, Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) çözümleriyle üretimde gereken malzemelerin doğru zamanda ve doğru miktarda temin edilmesini sağlar. Sistem, ürün ağaçlarından gelen malzeme ihtiyaçlarını mevcut stok seviyeleriyle karşılaştırıp, stok – üretim – satın alma entegrasyonu sayesinde ihtiyaçları otomatik olarak planlar. Bu planlama, her malzeme için optimum sipariş miktarlarını ve tedarik sürelerini dikkate alarak yapılır. Lotlu malzeme yönetimi kapsamında, her malzeme partisine bir lot/batch numarası atanır ve bu lotlar stoktan tüketime kadar izlenir. Ürün reçeteleri, stok kayıtları ve lotlar entegre yönetildiği için hammadde parti takibi kolaylaşır. Örneğin, bir üretim iş emrinde ihtiyaç duyulan malzemeler, belirli lot numaralarıyla rezerve edilip çekilir; böylece her üretimde kullanılan malzemeler geriye dönük izlenebilir. Login ERP Malzeme Planlama modülü ayrıca otomatik satın alma emirleri üreterek stok düşüşlerinde anında tedarik sürecini başlatır. Tüm bu entegrasyon sayesinde, gereksiz stok tutma önlenir, malzeme yokluğu nedeniyle üretimin duraksaması engellenir ve üretim kesintisiz devam eder.
Proje Bazlı Malzeme Tedariki (Satınalma)
Özellikle otomotiv sektöründe bazı satın alma süreçleri proje veya sipariş bazlı yürütülür. Login ERP’nin Proje Bazlı Satınalma Yönetimi çözümü, her müşteri siparişini veya projeyi ayrı bir bütçe/takip kapsamında ele alarak ihtiyaç duyulan malzemelerin projesel bazda tedarikini sağlar. Bu modül, belirli bir sipariş için gereken tüm malzemeleri ilgili projeye atayıp, teklif alma, sipariş verme ve tedarik sürecini proje kodlarıyla izlemeye olanak tanır. Sonuç olarak, hangi sipariş için ne alındığı, maliyetinin ne olduğu net biçimde görülebilir. Satınalma onay mekanizmaları da Login ERP bünyesinde kurgulanabilir; örneğin belirli bir projeye ait satın alma talepleri, sistem üzerinden dijital onaya sunulur ve süreç hızla ilerler. Proje bazlı satın alma, özellikle müşteri özel istekleri ile oluşan satın alma ihtiyaçlarının diğer rutin alımlardan ayrıştırılmasını ve işlemlerin eksiksiz kayda alınmasını mümkün kılar.
Planlama ve Depo Entegrasyonlu Satınalma Yönetimi
Login ERP Satınalma Yönetimi modülü, malzeme ihtiyaç planlaması ve depo stok durumları ile bütünleşmiş çalışarak doğru zamanda, doğru miktarda satın alma yapmanızı sağlar. Sistem, üretim planlarından gelen ihtiyaç sinyalleri veya asgari stok seviye ayarlarına göre satın alma taleplerini otomatik oluşturabilir. Bu sayede planlama bölümü ile satın alma arasında tam bir koordinasyon kurulur. Örneğin, MRP sonuçları belirli bir hammadde için açık satın alma gereksinimi ortaya koyduğunda, Login ERP bu gereksinimi satın alma modülünde talep olarak üretebilir ve onay sürecine sokar. Ayrıca depo yönetimi ile entegrasyon sayesinde, depoya gelen malzemeler anında sisteme işlenir ve ilgili üretim siparişine veya stoğa aktarılır. Depo yönetimi alt süreçleri (irsaliye kontrolü, giriş depolama, lokasyon takibi vb.) satın alma modülüyle bütünleşik ilerler. Tüm satın alma süreçleri için Login ERP’de detaylı onay mekanizmaları ve tedarikçi kartları bulunur: Satınalma talepleri ve siparişleri, belirlenen onay akışından geçerek (gerekirse mobil cihazlardan da onaylanarak) hızlıca sonuçlandırılabilir. Bu bütünleşik yapı, hem planlama ve stok durumuna uygun satın almayı garantiler hem de tedarikçilerin performansını izleyerek satın alma süreçlerini iyileştirir.
Giriş Kalite Kontrol ve Üretim Süreci Kalite Kontrolü (Lot Bazlı)
Otomotiv yan sanayinde kalite kritik öneme sahiptir. Login ERP Kalite Kontrol çözümleri, malzemelerin girişinden üretim sonuna kadar kalite süreçlerini dijitalleştirir. Giriş Kalite Kontrol Yönetimi modülü, tedarikçilerden gelen hammaddelerin ve parçaların, daha depo girişinde kalite kontrolden geçirilmesini sağlar. Sistem, satın alma irsaliyesi oluşturulurken otomatik olarak bir kalite kontrol süreci başlatır; böylece depoya giren her malzeme önce tanımlı kabul testlerinden geçer. Kalite kontrol şablonları tanımlanarak her malzeme için ölçüm kriterleri, test yöntemleri ve kabul/red sınırları sisteme girilir. Login ERP, bu şablonlar doğrultusunda gelen malzemenin kalite sonuçlarını kaydeder; onaylanan veya reddedilen miktarları lot bazında ayırarak ilgili lot kayıtlarına işler. Reddedilen lotlar sisteme ayrı bir statüyle girer ve üretimde kullanılmaları otomatik olarak engellenir.
Üretim sırasında ve sonunda da lotlu kalite kontrol uygulanır. Miktarsal Kalite Kontrol Yönetimi sayesinde, üretimden çıkan yarı mamul veya mamul partileri için belirlenen miktarlarda numune alınıp test edilebilir ve sonuçlara göre parti içi ayrıştırma yapılabilir. Örneğin üretilen 1000 parçalık bir lot içinden yapılan testlerde 50 parça hatalı bulunduysa, Login ERP bu partiyi 950 onaylı – 50 ret olarak miktarsal bazda bölüp ayrı lotlar halinde kaydedebilir. Bu işlem esnasında sistem, istenirse onaylı kısımları direkt sevk edilebilir stoklara aktarırken, reddedilenleri ayrı bir depoya yönlendirebilir – tümünü tek bir ekrandan yönetmenize imkân tanır. Lot Bazlı Kalite Kontrol Yönetimi ise üretilen veya satın alınan her partinin kalite durumunu ayrı ayrı izlemeyi ve izlenebilirlik sağlamayı hedefler. Login ERP ile her stok lotunun kalite geçmişi kayıt altındadır; geriye dönük olarak belirli bir lotta sorun çıktığında hangi tedarikçiden geldiği veya üretimin hangi aşamasından geçtiği kolaylıkla sorgulanabilir. Sistem, lotları satıcı lotları ile eşleştirerek tam izlenebilirlik sunar; böylece kalite sorunu yaşanan bir partinin kaynağı hızla tespit edilip düzeltici önlem alınabilir. Sonuç olarak, Login ERP kalite yönetim modülleri sayesinde giriş kontrolünden proses içi ve final kontrole kadar tüm kalite adımları kesintisiz takip edilir; hatalı ürün çıkma riski minimize edilir ve müşteri beklentilerine uygun sertifikalı kalite sağlanır.
Lotlu Üretim İş Emri Planlaması
Login ERP, üretim iş emirlerini lot (parti) bazında planlayıp izlemeye olanak tanır. Otomotiv parçalarının üretiminde, özellikle enjeksiyon, döküm gibi proseslerde parti bazlı üretim yaygındır ve ERP sistemi bu yapıyı destekler. Login ERP Üretim Planlama modülü, her bir iş emrine bir parti/lot numarası atayarak, o iş emrinin tüm süreçlerini bu numara üzerinden takip eder. Üretim emri açılırken istenirse hedef lot büyüklüğü ve lot numarası belirlenir; sistem bu bilgiyi hem malzeme ihtiyaç planlamasında hem de kalite ve stok girişlerinde kullanır. Stok yönetimi ile entegre üretim planlaması sayesinde, üretimdeki yarı mamullerin veya bitmiş ürünlerin lotları anında stoklara yansır ve bu lotların hareketleri (örneğin bir sonraki operasyona transferi, depoya girişi) kayıt altına alınır. Her lot için üretilen miktar, hurda miktarı, fire oranı gibi bilgiler iş emri tamamlandıkça sistemde toplanır. Bu sayede her üretim partisinin verimlilik ve maliyet analizleri ayrı ayrı yapılabilir. Login ERP ayrıca lot bazlı geriye dönük izlenebilirlik sağladığı için, belirli bir müşteri siparişi kapsamında üretilen ürünlerin hangi lotlarda üretildiği ve bu lotların hangi hammadde lotlarını kullandığı görülebilir. Özetle, üretim emirlerinin parti bazında planlanması ve takibi, Login ERP ile tam entegrasyon içinde gerçekleşir; bu da esnek ve izlenebilir bir üretim planlama yapısı oluşturur.
Kalıp Yönetimi (Üretim Ekipmanı ve Bakım Takibi)
Siparişe dayalı üretim yapan otomotiv yan sanayi firmaları için kalıp ve aparat yönetimi hayati önem taşır. Login ERP, doğrudan "kalıp modülü" adıyla anılan bir özellik sunmasa da, entegre bakım-onarım ve üretim planlama araçlarıyla kalıp yönetimini dijitalleştirir. Sistem, üretimde kullanılan kalıpları ve teçhizatları sabit kıymet veya ekipman olarak tanımlayıp, bunların kullanım ömürlerini ve bakım periyotlarını takip etmeye imkân verir. Bakım ve Onarım Yönetimi modülü sayesinde, her kalıp için periyodik bakım planları oluşturulabilir; örneğin belirli bir sayıda baskıdan veya belirli bir zaman aralığından sonra bakım uyarıları üretilebilir. Login ERP, makineler için olduğu gibi kalıplar için de planlı bakım zamanlarını kaydederek, üretim planının buna göre yapılmasına yardımcı olur (kalıp bakımdayken o kalıbı gerektiren üretimler planlanmaz). Arıza yönetimi kapsamında, üretim sırasında oluşan kalıp arızaları veya duruş nedenleri sistemde sebepleriyle (örn. kalıp arıza, kalıp değişimi) birlikte kayıt altına alınır. ERP sistemi, bu verileri kullanarak duruş analizleri yapmanızı, en çok arıza yapan veya verim düşüren kalıpları tespit etmenizi sağlar. Ayrıca yedek parça stok yönetimi ile entegre biçimde, kalıp bakımında gereken malzemelerin (ör. ısıtıcı, bağlantı elemanı vb.) stokta bulundurulması veya tam zamanında temini de sağlanır. Sonuç olarak Login ERP ile kalıp yaşam döngüsü yönetimi dijital ortamda takip edilir: Yeni kalıp devreye alma, üretimdeki çevrim sayılarının izlenmesi, bakım ve onarımlarının planlanması, hurdaya ayırma gibi adımlar kayıt altına alınarak kesintisiz üretim için güçlü bir altyapı oluşturulur.
Fason Yönetimi (Taşeron Üretim Süreçleri)
Otomotiv sektörü, çoğu zaman bazı işlemleri dışarıda fason olarak yaptırmayı gerektirir (örneğin boya, kaplama, ısıl işlem gibi süreçler). Login ERP Fason Yönetimi, işletme dışındaki bu işlemlerin tam kontrol altında yürütülmesini sağlar. Sistem, hangi yarı mamul veya hammaddelerin hangi tedarikçiye fason işlem için gönderildiğini ve bu gönderilerin durumunu adım adım izler. Her fason çıkışı için ERP’de bir sevk irsaliyesi ve beklenen geri dönüş kaydı oluşturulur. Gönderilen ürünlerin durumu (işlemde, işlemi tamamlandı, iade geldi vb.) sistemde kolayca takip edilir; böylece dışarıda işlem gören parçaların nerede olduğu her an bilinir. Login ERP fason modülü, geciken veya eksik dönen fason işleri otomatik olarak raporlayarak yöneticileri uyarır – bu sayede üretimde gecikmelere yol açabilecek durumlar için alternatif planlar yapılabilir. Fason maliyetlerinin hesaplanması da bütünleşmiş şekilde gerçekleşir: Sistem, fason hizmeti için alınan faturaları ilgili ürün veya sipariş maliyetine işler ve gerçek üretim maliyetinizi doğru biçimde yansıtmanıza imkân tanır. Tüm bu veriler, müşteriye verilecek teklife de temel oluşturur. Örneğin bir parçanın boyasını dışarıda yaptırıyorsanız, Login ERP’de bu boyanın fason maliyeti tanımlı olduğundan, teklif maliyet hesabı bu veriyi otomatik çeker. Sonuç olarak Login ERP ile fason işlemler başından sonuna dijital ortamda yönetilir: Dış tedarikçiye verilen iş emrinden malzeme çıkışına, geri dönüşten kalite kontrol ve ödeme süreçlerine kadar her adım entegredir. Bu da üretimin aksamadan sürdürülmesine ve müşteriye verilen sözlerin tutulmasına yardımcı olur.
Sipariş Yönetimi ile Entegre Sevkiyat Yönetimi
Üretilen parçaların müşteriye zamanında ve hatasız ulaştırılması, en az üretim kadar kritik bir aşamadır. Login ERP Sevkiyat Planlama modülü, satış siparişleriyle tam bütünleşmiş çalışarak sevkiyat süreçlerini dijitalleştirir ve optimize eder. Sistem, hangi siparişin ne zaman, hangi miktarda sevk edileceği bilgisini üretim ve stok durumuyla birlikte değerlendirerek akıllı sevkiyat planları oluşturur. Sipariş bazlı sevkiyat takvimi sayesinde, her müşteri siparişinin termin tarihi, sevk adresi ve özel sevkiyat notları ERP’de kayıtlıdır; sevkiyat modülü bu bilgilere göre araç yükleme listelerini ve rotalama planlarını hazırlar. Login ERP, 2005’ten beri geliştirdiği Akıllı Sevkiyat Planlama aracıyla nakliye maliyetlerini düşürmeyi ve sevkiyat hatalarını önlemeyi amaçlar. Örneğin, aynı güzergaha gidecek birden fazla müşteri siparişi varsa, sistem bunları tek sevkiyatta birleştirip araç kapasitesini optimum kullanacak şekilde planlayabilir. Sevkiyat sırasında her teslimatın durumu (yolda, teslim edildi vb.) sistemde izlenir ve böylece satış siparişinin tamamlanması doğrulanır. Ayrıca, yükleme sırasında ürünlerin hacim/ağırlık gibi özelliklerine göre otomatik yükleme planları yapılır; bu, özellikle büyük hacimli parçalarda doğru aracın seçilmesini ve araç içi yerleşimin verimli olmasını sağlar. Tüm sevkiyat süreçleri (irsaliye oluşturma, taşıyıcı firma seçimi, teslimat belgesi ve e-irsaliye işlemleri) Login ERP üzerinde gerçekleşir ve satış siparişiyle bağlantılıdır. Sonuç olarak, siparişten teslimata bütünleşmiş sevkiyat yönetimi, müşteri memnuniyetini artıran hatasız ve zamanında teslimatlar yapmayı mümkün kılar. Bu entegrasyon sayesinde firmanın lojistik operasyonları da üretim ve satışın bir parçası haline gelerek verimlilik sağlar.
Tahmini ve Gerçekleşen Maliyet Hesaplama
Siparişe özel üretim yapan firmalar için ürün maliyetini doğru tahmin etmek ve gerçekleşen maliyeti izlemek kârlılık açısından belirleyicidir. Login ERP, teklif aşamasındaki tahmini maliyet ile üretim sonunda oluşan gerçek maliyeti karşılaştırmalı olarak sunar. Sistem, her satış siparişi veya üretim işi için başlangıçta bir hedef maliyet (planlanan maliyet) hesaplar; bu hesap ürün ağaçlarındaki malzeme miktarları, işçilik saatleri, fason giderleri gibi girdilere dayanır. Teklif verirken bu tahmini maliyetler kullanılarak doğru fiyatlandırma yapılabilir. Üretim tamamlandığında ise fiili gerçekleşen maliyet, kullanılan gerçek malzeme sarfiyatı, gerçekleşen işçilik süreleri, tedarik ve fason faturaları gibi verilerden otomatik olarak derlenir. Login ERP Maliyet Muhasebesi/Maliyet Yönetimi modülü, planlanan ve gerçekleşen maliyetleri iş emri veya sipariş bazında raporlar; sapmaları kalem kalem gösterir. Örneğin, belirli bir sipariş için sistem başta 100 birim maliyet öngördü ise ancak üretim sonunda gerçek maliyet 110 birim olduysa, bu %10’luk sapmanın nedeni (hammadde fiyat farkı, fazla işçilik, fire vb.) analiz edilebilir. Login ERP sayesinde tahmini ve fiili maliyet karşılaştırması düzenli olarak yapılarak, fiyatlandırma stratejileri gözden geçirilebilir ve verimlilik artırıcı önlemler alınabilir. Kullanıcılar, satış siparişindeki tahmini maliyet ile gerçekleşen maliyeti yan yana görüp analiz edebildikleri için teklif aşamasından üretim bitimine kadar tam bir mali kontrol elde ederler. Bu da özellikle değişken maliyet yapısına sahip sipariş bazlı üretimde kârlılığın güvenceye alınmasına yardımcı olur.
Finans ve Muhasebe Yönetimi
Login ERP, bir işletmenin tüm finans ve muhasebe süreçlerini entegre biçimde dijitalleştirir. Muhasebe Yönetimi modülü, günlük kayıtların tek bir veri tabanında toplanmasını ve işlemlerin otomatik muhasebeleşmesini sağlar. Örneğin, stoktan bir malzeme çıkışı yapıldığında veya bir fatura kesildiğinde, ilgili muhasebe fişi arkada otomatik oluşturulur. Bu, çift kayıt sistemine uygun şekilde lokal ve uluslararası muhasebe standartlarına (örneğin TFRS/IFRS) uyumlu bir altyapı sunar. Login ERP ile cari hesap yönetimi, banka işlemleri, çek-senet takibi, kasa ve nakit yönetimi, sabit kıymet amortismanları gibi tüm finansal işlemler tek platformdan takip edilir. Finans modülü, bütçe ve masraf merkezi takibi de yaparak giderlerinizi planlamanıza yardımcı olur. Entegrasyonun gücüyle, ERP içindeki diğer modüllerden gelen veriler (satın alma, satış, üretim maliyeti vb.) anında finansal tablolara yansır – böylece muhasebe departmanı her an güncel envanter değerlerini, maliyetleri ve kârlılık durumunu görebilir. Sistem, farklı dövizli işlemleri, konsolide finansal raporları ve enflasyon muhasebesini de destekler; örneğin birden çok para birimiyle satış-yapış yapıldığında ya da yabancı ortaklara raporlama gerektiğinde, Login ERP gerekli araçları sunar. E-Defter, e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi yasal elektronik belgeler de Login ERP’ye entegre edilmiştir – tüm finansal belgelendirme yasal mevzuata uygun ve dijital olarak tutulur. Sonuç olarak Login ERP finans & muhasebe modülleri, güvenilir, hızlı ve şeffaf bir finansal yönetim sağlar; manuel kayıt hatalarını önler ve işletmenin finansal durumunu anlık olarak izlemesine imkân tanır.
İş Zekâsı ile Raporlama ve İzleme (Power BI Entegrasyonu)
Login ERP, topladığı tüm verileri anlamlı bilgiye dönüştürmek üzere ileri raporlama ve iş zekâsı araçlarıyla uyumlu çalışır. Sistem içinde güçlü bir sorgulama ve raporlama altyapısı bulunsa da verilerin üst düzeyde analiz edilebilmesi için Login X-tra BI gibi bütünleşmiş iş zekâsı çözümleri sunulmaktadır. Login BI (İş Zekâsı) aracı sayesinde, işletme verileri karmaşık IT raporlarına gerek kalmadan kullanıcı dostu gösterge tabloları ve grafiklerle analiz edilebilir. Login ERP veri tabanı, Microsoft PowerBI gibi yaygın iş zekâsı platformlarıyla da entegre edilebilir durumdadır. Bu entegrasyon sayesinde, ERP üzerindeki canlı veriler PowerBI üzerinde modellemeye alınarak istenen kriterlerde özel raporlar, panolar ve KPI (anahtar performans göstergesi) takibi yapılabilir. Örneğin, satış siparişlerinin durumu, üretim performansı, kalite göstergeleri veya maliyet sapmaları gibi konular gerçek zamanlı olarak dashboard’lar şeklinde izlenebilir. Login ERP’nin açık veri altyapısı ve Login DV (Veri Görselleştirme) modülü, verilerin dış sistemlere veya BI araçlarına sorunsuz aktarılmasına imkân tanır. Üst yönetim veya farklı departmanlar, kendileri için özelleştirilmiş raporlara internet üzerinden erişerek karar alma süreçlerini hızlandırabilirler. Özetle, Login ERP ile toplanan tüm operasyonel veriler, Microsoft PowerBI gibi iş zekâsı uygulamalarıyla entegre bir biçimde istenen formatta raporlanabilir ve görselleştirilebilir – böylece işletme faaliyetleri üzerinde anlık ve derinlemesine bir görüş elde edilir. Bu kabiliyet, veriye dayalı yönetim kültürünü destekleyerek firmanın rekabet gücünü artırır.