Artbey: Login ERP ile Tekliften Teslimata Entegre Süreç Yönetimi
Pergola, gölgelendirme sistemleri ve aksesuar üretiminde uzmanlaşan Artbey, iş süreçlerini daha sistematik, hızlı ve güvenilir şekilde yönetmek için Login ERP’yi tercih etti. ERP sisteminin devreye alınmasıyla birlikte, tekliften üretime, satınalmadan sevkiyata kadar tüm operasyonlarda dijital bir entegrasyon sağlandı.
Teklif Süreçlerinde Sistematik Yapı
ERP öncesinde teklifler Excel üzerinde manuel hazırlanıyor, fiyat listeleri tek tek güncelleniyordu. Bu durum hem zaman kaybına hem de tutarsızlıklara yol açıyordu.
• Login ERP ile birlikte teklifler artık sistem üzerinden hazırlanıyor.
• Konfigürasyonlu fiyat listeleri sayesinde doğruluk ve tutarlılık sağlanıyor.
• Yeni ürün veya aksesuar eklendiğinde satış ekipleri manuel hesaplama yapmak zorunda kalmıyor.
Böylece teklif süreci hızlandı ve müşterilere daha güvenilir, standardize edilmiş teklifler sunulmaya başlandı.
Teklif Revizyonu ve Alternatif Yönetimi
Müşterilere esneklik sağlayan bir diğer önemli kazanım, teklif revizyonlarının sistem üzerinden takip edilmesi oldu.
• Revize edilmiş tüm teklifler kayıt altında,
• Alternatif teklif seçenekleri saklanarak veriye dayalı karşılaştırmalar yapılabiliyor,
• Satış ekibi, müşteriye en uygun çözümü hızlıca sunabiliyor.
Satış Raporlama Kapasitesinin Artması
Login ERP, satış performansının ölçülmesini kolaylaştırdı:
• Hangi pergola tipinin, hangi aksesuarlarla daha çok tercih edildiği analiz edilebiliyor,
• Önceden Excel’e manuel girilen üretim föyleri artık otomatik oluşturuluyor,
• Satış raporları tek tıkla alınarak yönetimin stratejik kararlarına destek oluyor.
Tekliften Teslimata Uçtan Uca Entegrasyon
Login ERP, Artbey’in tüm sürecini uçtan uca entegre etti:
• Teklif kabul edildiğinde sistem otomatik olarak üretim sürecine aktarım yapıyor,
• Üretim emirlerinde aksesuar ve malzeme detayları kaydedilebiliyor,
• Süreç boyunca bilgi sistem içinde ilerliyor, manuel veri giriş ihtiyacı büyük ölçüde ortadan kalkıyor.
Sonuç: Daha hızlı, hatasız ve şeffaf bir iş akışı.
Satınalma ve Stok Süreçlerinde Düzen
ERP öncesi düzensiz işleyen satınalma ve stok takibi, Login ERP ile kontrol altına alındı:
• Satın alınan ürünler kalem bazında sisteme kaydediliyor,
• Stok seviyeleri güncel ve izlenebilir hale geliyor,
• Seri üretime tam geçildiğinde fire ve kusur oranlarının da ERP üzerinden takip edilebilmesi için altyapı hazır durumda.
Entegre Sistem
Eskiden üretim takibi ve muhasebe ayrı yürütülüyor, veriler sistemler arasında tekrar tekrar giriliyordu. Login ERP ile:
• Tüm süreçler tek sistem üzerinden yönetiliyor,
• Zaman kaybı ve hata riski büyük ölçüde ortadan kalktı,
• Entegrasyon sayesinde departmanlar arası uyum sağlandı.
Konfigürasyon ve Fiyatlandırma Doğruluğu
Artbey gibi ürün özelleştirmesinin yoğun olduğu sektörlerde konfigürasyon kritik bir rol oynar.
• Login ERP, ürün parametrelerini sisteme tanımlayarak standart fiyatlandırma sağladı.
• Fiyat hesaplamaları artık kişisel bilgi ve deneyime bağlı değil, sistem tarafından otomatik yapılıyor.
• Konfigürasyon yönetimi, yüzlerce varyasyonu hızlı ve doğru şekilde fiyatlandırmayı mümkün kıldı.
Sonuç
Login ERP, Artbey’in tekliften teslimata kadar olan tüm sürecini hızlandırdı, standartlaştırdı ve dijitalleştirdi.
• Teklif süreçleri sistematik hale geldi,
• Revizyon ve alternatif yönetimi kolaylaştı,
• Satış raporları güvenilir verilerle güçlendi,
• Satınalma ve stok süreçleri düzen kazandı,
• Konfigürasyon yönetimi ile fiyatlandırma doğruluğu sağlandı.
Bugün Artbey, özelleştirilmiş ürünlerde yüksek doğruluk ve müşteri odaklılığı ERP ile birleştirerek sektörde rekabet avantajını artırmış durumda. Bu dönüşüm, pergola ve gölgelendirme sistemleri üretiminde örnek teşkil eden bir başarı hikayesi niteliği taşıyor.